Запросы социально-правового характера

В соответствии с Положением о комитете Ставропольского края по делам архивов, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 20.08.2013 № 314-п, комитет Ставропольского края по делам архивов (далее соответственно – Положение о комитете, комитет) через подведомственные государственные казенные архивные учреждения Ставропольского края (далее – государственные архивы) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края.

Комитет в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) является оператором.

Направляя в комитет запросы пользователя, вы становитесь субъектом персональных данных.

Комитет передает поступившие запросы на исполнение подведомственным архивным учреждениям, которые в соответствии с пунктом 46.13. приказа Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организаций» направляют заявителю информационное письмо  на бланке архива  о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса. При наличии у комитета сведений об  местонахождении документов, запрос пересылается по принадлежности в соответствующий муниципальный архив, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

Согласно пункту 1 статьи 9 Закона о персональных данных, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

Учитывая Положение о комитете, информируем, что направляя запрос в комитет, вы даете согласие на обработку персональных данных, содержащихся в запросе, в том числе передачу указанных персональных данных в другой архив или организацию.