27 марта 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов, представителей Республики Северная Осетия-Алания и представителей общественности.
В ходе заседания коллегии подведены итоги работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2018 году и определены основные направления развития архивного дела на 2019 год.
Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отметила: «Прошлый год для архивной службы был очень знаковым, ведь все мероприятия проходили под эгидой празднования 100-летия государственной архивной службы России».
В рамках празднования юбилея проведено более 300 мероприятий, участниками которых стали более 15 тысяч человек. Во всех муниципальных районах и городских округах состоялись собрания для работников и ветеранов отрасли, в ходе которых награждено 58 работников архивной отрасли, в том числе: знаком отличия «За безупречную службу» XXV лет, нагрудным знаком «Почетный архивист», Почетной грамотой Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Губернатора Ставропольского края и другие.
Архивные сайты и страницы архивных отделов пополнились информацией, подготовленной к юбилейным и памятным датам, виртуальными выставками, сведениями об архивной деятельности, что способствовало увеличению числа посещений сайтов – 132 197 посещений (в 2017 году – 131 071), в том числе 72 152 посещения сайта комитета.
Архивами края исполнено 72 тысячи запросов. При этом доля электронных обращений составила 73%.
Стоит отметить также высокий уровень электронного взаимодействия с МФЦ – посредством системы ЕИАС исполнено 94% запросов, поступивших из МФЦ.
Сохранению позитивных тенденций в сфере обеспечения сохранности архивных документов способствовала реализация мероприятий по развитию материально-технической базы.
В государственных архивах Ставропольского края проведен капитальный ремонт кровли и системы центрального отопления здания.
Улучшены условия хранения архивных фондов трети муниципальных архивов, нуждающихся в расширении площадей. Новое помещение архивного отдела Красногвардейского района оснащено современными системами охранно-пожарной сигнализации, пожаротушения в архивохранилищах, видеонаблюдения по периметру. Приобретены новые помещения архивным отделам администраций Ипатовского городского округа и Красногвардейского и Труновского районов. Оборудование новых зданий в Ипатовском городском округе запланировано на 2019 год. Введение в эксплуатацию помещений в Труновском муниципальном районе планируется в 2020 году.
Впервые проведена оценка эффективности осуществления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, по итогам которой даны рекомендации по повышению эффективности отдельных показателей деятельности муниципальных архивов.
В целом архивными органами и учреждениями Ставропольского края в 2018 году обеспечена реализация запланированного комплекса мероприятий и эффективное выполнение социально значимых функций по хранению, пополнению и использованию Архивного фонда Ставропольского края, закреплены позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае.
Основными задачами архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2019 году являются:
- укрепление материально-технической базы муниципальных архивов;
- обеспечение предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, для чего необходимо организовать юридически значимое электронное взаимодействие с учреждениями Пенсионного фонда Российской Федерации;
- оказание практической и методической помощи по вопросам организации хранения электронных документов;
- развитие информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации;
- повышение производительности и качества труда на основе внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела.
По итогам обсуждения вопросов коллегией приняты соответствующие решения.