12 августа 2013
Семинар-совещание «Регламентация деятельности государственных и муниципальных архивов Ставропольского края по комплектованию документами Архивного фонда»

   14 августа 2013 года в городе Пятигорске состоится семинар-совещание с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, работников краевых государственных архивов.

     На семинаре-совещании планируется рассмотрение актуальных задач по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации. Это одно из приоритетных направлений деятельности архивной службы, целью которого является повышение информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края. В списках источников комплектования государственных и муниципальных архивов края сегодня более 1,2 тыс. организаций, в которых хранится свыше 120 тыс. дел. Анализ свидетельствует о закреплении позитивных тенденций, в частности, количество принимаемых на хранение в архивы документов в 2012 году увеличилось на 16% по сравнению с предыдущим годом (среднероссийский показатель составляет 10%).

Для совершенствования данной деятельности предусматривается обсуждение участниками совещания-семинара вопросов оптимизации состава источников комплектования с учетом требований законодательства об архивном деле, улучшения отбора документов на архивное хранение, обеспечения сохранности документов в организациях. В связи с широким внедрением электронного документооборота планируется рассмотреть вопросы регламентации деятельности по хранению, учету и использованию электронных документов, пополнению архивов документами на современных носителях. Особое внимание будет уделено проведению на территории Ставропольского края акции «Хранить вечно» и приему от граждан документов личного происхождения, отражающих наиболее значимые события по истории Ставрополья.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна определила основные задачи комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Ставропольского края в 2013 – 2014 годах:

- улучшение качества учета архивных документов в организациях, в том числе упорядочение и предотвращение утраты архивных документов, а также обеспечение сохранности документов ликвидируемых организаций;

- оказание методической и практической помощи учреждениям и организациям по вопросам хранения, учета и использования электронных документов;

- дальнейшее совершенствование профессиональной подготовки и системы повышения квалификации архивных работников с учетом современных требований.