12 октября 2012
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за 9 месяцев 2012 года

В отчетный период деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края направлена на повышение качества и степени доступности государственных услуг, полноценное сохранение документального наследия и повышение информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края.

В этих целях за 9 месяцев 2012 года государственными и муниципальными архивами обеспечено:

- исполнение 56 087 запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций, в том числе более 9 тыс. электронных обращений;

- упорядочение 19 079 дел постоянного хранения (превышает отчетные данные за 9 месяцев 2011 года на 10 %);

- прием 17 628 дел управленческой документации (превышает отчетные данные за 9 месяцев 2011 года в 2 раза), а также 12 509 дел по личному составу ликвидированных организаций.

Итоги мониторинга материально-технической базы государственных и муниципальных архивов свидетельствуют, что в настоящее время архивами Ставропольского края в целом созданы оптимальные условия хранения документов Архивного фонда Российской Федерации.

В рамках формирования электронного архива Ставропольского края увеличены объемы работ по оцифровке описей и документов – внесено в электронные описи 197 798 дел, переведено в электронный вид 7 489 единиц хранения (превышает отчетные данные за 9 месяцев 2011 года в 5 и 2 раза соответственно).

На заседаниях коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов подведены итоги работы архивных органов и учреждений за 2011 год, определены основные задачи и приоритетные направления деятельности на 2012 год, рассмотрены вопросы повышения информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края и выполнения государственными и муниципальными архивами Ставропольского края решений коллегии комитета за 2011 год.

29-31 мая 2012 года в городе Пятигорске состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов. В заседании НМС приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства Наумов О.В., заместитель председателя комитета Думы Ставропольского края по образованию и науке Редько Л.Л., ведущий научный сотрудник отдела архивоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Дегтярева И.А., представители архивных органов и учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов.

На пленарном заседании обсуждены актуальные проблемы использования документов на современном этапе. Состоялся обмен опытом работы государственных и муниципальных архивов по вопросам обеспечения доступа к архивным документам, взаимодействия с органами Пенсионного фонда России и предоставления гражданам информационных услуг. Рассмотрены результаты научно-исследовательских работ архивистов, подготовки и издания сборников документов. Подведены итоги мониторинга реализации Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011 году. Утверждены планы работы Совета и научно-исследовательской работы архивных учреждений на 2013 год.

В указанный период проведен мониторинг общественного мнения по предоставлению услуг государственными и муниципальными архивами Ставропольского края. По результатам опроса удовлетворенность граждан результатами обращения в архивы составила 100 %, при этом сроки исполнения запросов составили 17 дней. Итоги мониторинга и вопросы совершенствования деятельности архивов Ставропольского края по предоставлению гражданам и организациям услуг в области архивного дела рассмотрены на краевом совещании-семинаре архивных работников Ставропольского края.

В числе первых в Российской Федерации с 12 января 2012 года реализуется социально значимый инновационный online-проект «Web-архив государственного архива Ставропольского края», обеспечивающий доступ пользователей к научно-справочному аппарату и оцифрованным архивным документам государственного архива Ставропольского края в сети Интернет.

Для расширения источниковой базы исторических исследований краевой межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию документов, созданных КПСС, сняты ограничения на использование 3 670 документов за 1935-1981 годы.

В целях развития патриотического самосознания и противодействия попыткам фальсификации истории в рамках Года российской истории государственными и муниципальными архивами края за отчетный период проведено 236 мероприятий, в которых приняло участие более 10,4 тыс. человек, в том числе проведено 66 выставок, опубликованы 52 статьи, подготовлено 14 радио- и телепередач и др. Принято участие во Всероссийской историко-краеведческой акции «Будь достоин славы своих предков» – к 200-летию победы России в Отечественной войне на базе историко-документальной выставки «И вечной памятью двенадцатого года…» проведены занятия для учащихся школ, студентов государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет». Совместно со Ставропольским государственным историко-культурным и природно-ландшафтным музеем-заповедником им. Г.Н. Прозрителева и Г.К. Праве подготовлена выставка «Герои Отечественной войны 1812 года – герои Кавказа», на которой экспонируются документы из фондов государственного архива Ставропольского края об участии ставропольцев в войне и увековечении их памяти.

В целях распространения передового опыта, совершенствования профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов проведен конкурс «Лучший архивист Ставропольского края».

В рамках контроля за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края архивного законодательства, отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевым использованием субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета, проведены проверки деятельности архивных отделов администрации Буденновского, Петровского, Туркменского муниципальных районов и города Невинномысска. Осуществляется контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края выданных предписаний.

Оказана методическая и практическая помощь по основным направлениям деятельности с выездом на место архивным отделам администраций Апанасенковского, Благодарненского и Нефтекумского муниципальных районов, городов Ессентуки и Невинномысска.

За отчетный период архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффективности выполнения социально значимых задач по сохранению, формированию и использованию Архивного фонда Ставропольского края.