22 марта 2012
22 марта 2012 года состоялось заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов

22 марта 2012 года состоялось заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием заместителей глав, управляющих делами и начальников архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, руководителей структурных подразделений краевых государственных архивов.

Коллегией подведены итоги работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2011 году.

В числе отличительных особенностей 2011 года отмечено формирование в крае современной информационной инфраструктуры, позволяющей совершенствовать работу архивов на основе широкого внедрения новейших технологий.

В целях расширения доступа пользователей к архивным документам активизирована работа по формированию электронного архива Ставропольского края; в целом переведено в электронную форму около 13,4 тыс. единиц хранения, оцифрованы описи на 400 тыс. единиц хранения. В базу данных «Архивный фонд» введена информация обо всех фондах, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.

Это особенно актуально в условиях роста посещаемости архивных сайтов и увеличения количества обращений в электронной форме: в 2011 году посещаемость сайтов составила 39 608 посещений (увеличение на 31% по сравнению с 2010 годом); рассмотрено 1 184 электронных обращения. В целом архивная информация предоставлена 86 622 пользователям. Сроки исполнения запросов по краю сокращены до 17 дней (общероссийский показатель - 30 дней); количество положительных ответов на социально-правовые запросы увеличились до 92,7%.

Введению в научный оборот нового комплекса архивных документов способствовало издание сборника документов «Голосов из провинции: жители Ставрополья в 1941-1964 годах», который завершил проект публикации документов из фондов государственных архивов Ставропольского края по истории повседневности и общественного сознания на Ставрополье в XX веке.

Комплексный характер носили реализованные в 2011 году мероприятия в области обеспечения сохранности документов. Улучшены условия хранения документальных фондов в 47% архивов, в том числе проведены ремонтные работы, приобретено дополнительное специальное оборудование для хранения архивных документов и поддержания оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах и др. В целом по краю оснащенность охранно-пожарной сигнализацией составляет 100% (общероссийский показатель - 58%). Завершена работа по замене деревянных и комбинированных стеллажей, в результате в настоящее время 100% архивов края оснащены металлическими стеллажами (общероссийский показатель - 87%).

Реализация указанного комплекса мер позволила закрепить позитивные тенденции в архивном деле и обеспечила их динамичное развитие.

В соответствии с решениями коллегии Федерального архивного агентства для обеспечения модернизации архивного дела в Ставропольском крае приоритетными направлениями деятельности в 2012 году определены:

пополнение и сохранение Архивного фонда Ставропольского края;

реализация социально значимого инновационного архивного проекта «Web-архив государственного архива Ставропольского края», предусматривающего расширение доступа населения к архивной информации и оказание услуг в электронной форме;

дальнейшая оцифровка наиболее востребованных архивных документов и совершенствование автоматизированного научно-справочного аппарата;

популяризация архивных документов в рамках мероприятий, посвященных Году российской истории, и др.

Кроме того, на заседании коллегии заслушана информация о выполнении архивным отделом администрации Минераловодского муниципального района предписаний по итогам проверки по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в июле 2011 года».

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

 

 

Решение №1 "Об итогах работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2011 году и основных направлениях развития архивного дела на 2012 года"

Решение №2 "О выполнении архивным отделом администрации Минераловодского муниципального района предписаний по итогам проверки соблюдения требований Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О наделении органов местного  самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края" в июле 2011 года