В отчетный период архивными органами и учреждениями Ставропольского края продолжена реализация комплекса мероприятий, направленных на обеспечение устойчивой динамики работ по приоритетным направлениям деятельности: пополнению фондов, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
В этих целях в первом квартале 2010 года государственными и муниципальными архивами обеспечено:
- упорядочение 3 412 дел постоянного хранения;
- прием 2 123 дел управленческой документации, а также 4 864 дел по личному составу ликвидированных организаций;
- исполнение 25 112 запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций.
Анализ свидетельствует, что указанные показатели превышают отчетные данные первого квартала 2009 года: по упорядочению дел постоянного хранения – на 23 %; исполнению запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций – на 13 %.
На коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 3 марта 2010 года подведены итоги работы архивных органов и учреждений за 2009 год; определены основные задачи и приоритетные направления деятельности на 2010 год.
На краевом совещании-семинаре 3 марта 2010 года рассмотрены вопросы: задачи архивов края по предоставлению архивных сведений в ходе валоризации пенсий граждан; о создании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа.
Подготовлено и проведено организационное заседание Научно-методического совета, в том числе разработаны: Положение о Научно-методическом совете архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа; план работы совета на 2010 год; план научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа на 2010 год.
В приоритетном порядке проведены мероприятия, посвященные 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. В тематическом разделе web-сайта комитета «Поклонимся великим тем годам…» дополнены виртуальная выставка «Этих дней не смолкнет слава…» (содержит около 100 фотографий военных лет) и хроника событий 1945 года на Ставрополье.
На состоявшейся 30 марта 2010 года в Ставропольском государственном университете научно-практической конференции «Народы Северного Кавказа в Великой Отечественной войне», принято участие в пленарном заседании – подготовлен доклад о документальных источниках по истории Северного Кавказа в годы войны. К юбилею Победы архивами также проведены 30 «Уроков мужества», 8 радио и телепередач, 17 документальных выставок, опубликованы 16 статей и другие мероприятия.
Краевой межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию документов, созданных КПСС, сняты ограничения на использование 283 дел (1801 документов) из фондов Ставропольского крайкома КПСС за 1974-1980 годы, Ставропольского горкома КПСС за 1979 год, Ессентукского горкома КПСС за 1934-1947 годы.
В целях совершенствования автоматизированного государственного учета Архивного фонда Российской Федерации продолжено внедрение государственными и муниципальными архивами края четвертой версии отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».
Обеспечен контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края архивного законодательства, отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевым использованием субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета. Проведены проверки и оказана необходимая методическая, практическая помощь архивным отделам администраций Александровского и Советского муниципальных районов.
В целом, в первом квартале 2010 года архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффективности выполнения социально значимых задач сохранения, учета, формирования Архивного фонда Ставропольского края и использования архивных документов.