14 августа 2009
Состоялось заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов

В расширенном заседании коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов приняли участие референт референтуры Губернатора Ставропольского края Ш.Р.Мухорамова, руководители структурных подразделений краевых государственных архивов, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края.

На коллегии рассмотрены вопросы:

1. Об итогах работы архивных учреждений Ставропольского края в первом полугодии 2009 года и задачах по выполнению решений Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве «О деятельности архивных учреждений Российской Федерации в условиях экономического кризиса».

2. О ходе выполнения архивными органами и учреждениями решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов за 2007-2009 годы.

3. О результатах контрольной проверки деятельности архивного отдела администрации Арзгирского муниципального района по исполнению Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в июне 2009 года.

Подведены итоги работы архивных учреждений Ставропольского края в первом полугодии, определены первоочередные задачи и приоритетные направления деятельности на второе полугодие 2009 года – 2010 год в соответствии с рекомендациями Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

В докладе председателя комитета В.Н.Васильева отмечены позитивные тенденции в развитии отрасли: имеются значительные результаты в модернизации материально-технической базы, повышении противопожарной защищенности объектов, оснащенности компьютерным оборудованием, создании автоматизированных баз данных на архивные документы, улучшении физического состояния дел. По данным показателям архивная служба края занимает одно из лидирующих мест в Южном федеральном округе.

Коллегией также рассмотрены основные результаты выполнения в 2007-2009 годах решений коллегии по приоритетным направлениям деятельности. В целом, архивами края осуществлен комплекс дополнительных мер по обеспечению противопожарного режима: проводилось профилактическое обслуживание пожарно-охранной сигнализации, средств пожаротушения, электросетей в архивохранилищах и рабочих помещениях; организовано выполнение предписаний органов государственного пожарного надзора.

Одним из приоритетных направлений деятельности архивной службы края по-прежнему остается работа по предоставлению архивной информации гражданам. Особое внимание уделяется дальнейшему повышению качества и степени удовлетворенности населения, усилению ответственности в работе по рассмотрению обращений граждан, недопущению формальных подходов к решению их насущных проблем.

Вместе с тем, в деятельности архивной службы края имеется ряд проблем. В связи с приостановкой комплектования государственного архива Ставропольского края сохраняется угроза утраты документов, остающихся на хранении сверх установленного срока в архивах организаций. В условиях кризиса особую актуальность приобретают финансовые вопросы: при сокращении бюджетных ассигнований становится крайне важной реализация комплекса мер по привлечению государственными архивами внебюджетных средств, увеличению доходов на основе расширения круга оказываемых платных работ и услуг. При этом требуется экономное и рациональное использование ресурсов. Планируется продолжение мероприятий административной реформы, в том числе направленных на сокращение сроков рассмотрения запросов граждан на 10-30% и увеличение количества положительных ответов не менее чем на 2-5%.

В целом, достигнутые результаты свидетельствуют о высоком профессиональном, информационном, кадровом потенциале архивной службы, эффективном выполнении поставленных задач.

На заседании коллегии также заслушана информация начальника отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела В.В.Белоконь о результатах контрольной проверки деятельности архивного отдела администрации Арзгирского муниципального района по исполнению Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в июне 2009 года

По итогам обсуждения приняты решения.