17 июля 2009
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за первое полугодие 2009 года

В отчетный период архивными органами и учреждениями Ставропольского края продолжена реализация комплекса мероприятий, направленных на сохранение устойчивой деятельности в условиях финансово-экономического кризиса и дальнейшее повышение качества и эффективности выполнения социально значимых задач по предоставлению обществу и государству архивной информации.

В этих целях в первом полугодии 2009 года государственными и муниципальными архивами:

- упорядочено 8 069 дел постоянного хранения;

- принято на хранение 8 652 дела управленческой документации, а также 15 951 дело по личному составу ликвидированных организаций;

- исполнено 51 237 запросов органов государственной власти и местного самоуправле­ния, граждан и организаций.

Для минимизации негативных последствий кризиса комитетом Ставропольского края по делам архивов обеспечено рациональное и экономное использование материальных ресурсов, сохранение кадрового потенциала и социальной стабильности в коллективах.

В рамках административной реформы для оптимизации оказания государственной услуги по утверждению описей документов постоянного хранения и согласованию описей документов по личному составу, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и других нормативных документов осуществлена подготовительная работа по подготовке административного регламента услуги.

Приняты дополнительные меры по обеспечению открытости деятельности архивной службы края перед обществом – на веб-сайте комитета созданы новые разделы: «Поклонимся великим тем годам…», о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, Интернет – приемная, а также размещена информация о научно-справочном аппарате краевых архивов. Обновлены сведения на отраслевом сайте «Архивы России». Обеспечена информационная поддержка официального Интернет-портала органов исполнительной власти Ставропольского края.

Для повышения результативности справочной работы заклю­чены соглашения об информационном обмене: в феврале 2009 года – с министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края, в марте – с Отделением Пен­сионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю. Одновременно архивным учреждениям и территориальным управлениям Пенсионного фонда в городах и районах края направлено совместное письмо комитета и Отделения Пен­сионного фонда о развитии взаимодействия в целях обеспечения пенсионных прав и социальной защиты граждан. Усилен контроль за соблюдением краевыми архивами административного регламента государственной услуги по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан. 

К 65-летию Великой Победы утвержден план мероприятий и организовано проведение к юбилею документальных выставок, публикаций в средствах массовой информации, «Уроков мужества» в школах и др.

Расширению источниковой базы исторических исследований способствовало увеличение объемов работ по рассекречиванию документов КПСС: сняты ограничения на использование 6 475 документов (в 2007 году – 5 694, 2008 году – 5 376).

В соответствии с планом, утвержденным приказом комитета от 20 марта 2009 года № 24, проведена значительная работа по внедрению четвертой версии отраслевого программного комплекса «Архивный фонд»: создана необходимая материально-техническая база, организовано повышение квалификации специалистов, обеспечивается ввод сведений в базу данных в целях наращивания ее информационной полноты.

В связи с вступлением в силу 26 июня 2009 года Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации разработан план, предусматривающий реализацию комплекса мероприятий по усилению безопасности архивных объектов.

Комитетом проведен конкурс и сформирован кадровый резерв на должности руководителей и специалистов архивной службы края. Утвержден план противодействия коррупции в комитете, изучается накопленный по данному направлению опыт субъектов Российской Федерации.

Обеспечен контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края архивного законодательства, отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевым использованием субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета. Проведены проверки и оказана необходимая методическая, практическая помощь архивным отделам администраций Изобильненского, Кировского, Арзгирского муниципальных районов.

В целом, в первом полугодии 2009 года архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффек­тивности выполнения социально значимых задач сохранения, учета, формирования Архивного фонда Ставропольского края и использова­ния архивных документов.