27 апреля 2009
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за 1 квартал 2009 года

 

     В отчетный период архивными органами и учреждениями Ставропольского края продолжена реализация комплекса мероприятий, направленных на обеспечение устойчивой динамики работ по приоритетным направлениям деятельности: пополнению фондов, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.

     В этих целях в первом квартале 2009 года государственными и муниципальными архивами обеспечено:

      - упорядочение 2 769 дел постоянного хранения;

      - прием 5 154 дел управленческой документации, а также 8 684 дел по личному составу ликвидированных организаций;

      - исполнение 24 831 запросов органов государственной власти и местного самоуправле­ния, граждан и организаций.

     Анализ свидетельствует, что указанные показатели превышают отчетные данные первого квартала 2008 года:

 

 

 

 

     На коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 25 марта 2009 года подведены итоги работы архивных органов и учреждений за 2008 год; одобрена Стратегия развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009-2020 годах (опубликована на web-сайте комитета); определены основные задачи и приоритетные направления деятельности на 2009 год.

     На краевом совещании-семинаре 25 марта 2009 года рассмотрены задачи архивов по повышению качества и степени доступности населению информационных услуг, подготовке к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне.

     К юбилею Победы утвержден план мероприятий на 2009-2010 годы, который предусматривает создание на web-сайте комитета тематического раздела «Поклонимся великим тем годам…», а также проведение архивами «Уроков мужества», радио и телепередач, документальных выставок, подготовку статей, пополнение архивных фондов и коллекций документами по истории войны и др. Организована работа по выполнению запланированного комплекса мероприятий.

     Особое внимание уделено и информированию общественности через СМИ о деятельности комитета и архивов, в том числе об электронном справочном методическом пособии «Твоя родословная», которое ориентирует пользователей в составе документов государственного архива Ставропольского края, используемых при проведении генеалогических исследований. Обеспечена информационная поддержка web-сайта комитета и официального Интернет-портала органов исполнительной власти Ставропольского края.     

     Одновременно приняты меры по усилению контроля за соблюдением краевыми архивами административного регламента государственной услуги по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан. 

     Краевой межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию документов, созданных КПСС, сняты ограничения на использование  216 дел (1511 документов) из фондов Ставропольского крайкома КПСС за 1975-1978 годы, Ставропольского и Георгиевского горкомов КПСС за 1971-1976, 1978 годы.

     В целях совершенствования автоматизированного государственного учета Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с планом, утвержденным приказом комитета от 20 марта 2009 года № 24, приняты меры по внедрению государственными и муниципальными архивами края четвертой версии отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

     С 1 января текущего года в краевых государственных архивах введена новая система оплаты труда: оклады установлены с учетом отнесения должностей к профессионально-квалификационным группам, а также определены повышающие коэффициенты, компенсационные и стимулирующие выплаты. Организовано проведение аттестации рабочих мест.

     Комитетом проведен конкурс и сформирован кадровый резерв на должности руководителей и специалистов архивной службы края. Утвержден план противодействия коррупции в комитете, изучается накопленный по данному направлению опыт субъектов Российской Федерации.

     Обеспечен контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края архивного законодательства, отдельных государствен­ных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию до­кументов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевым использованием субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета. Проведены проверки и оказана необходимая методическая, практическая помощь архивным отделам администраций Изобильненского и Кировского муниципальных районов. 

     В целом, в первом квартале 2009 года архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффек­тивности выполнения социально значимых задач сохранения, учета, формирования Архивного фонда Ставропольского края и использова­ния архивных документов.