31 октября 2008
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за 9 месяцев 2008 года
В отчетный период архивной службой Ставропольского края особое внимание уделялось реализации социально ориентированных мероприятий, направленных на улучшение качества и доступности оказываемых услуг, полноценное сохранение и пополнение документального наследия края.

В целях дальнейшего развития архивного дела и обеспечения устойчивой динамики работ по использованию архивных документов, а также пополнению и сохранению фондов государственными и муниципальными архивами края:
- исполнено 72 350 запросов граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления;
- опубликовано в средствах массовой информации 56 статей;
- проведено 14 радио- и 7 телепередач, а также 27 документальных выставок, 27 лекций и экскурсий, в которых приняло участие 7 079 человек;
- подготовлено к передаче на постоянное хранение 9 768 дел;
- осуществлен прием 13 914 дел постоянного хранения и 13 754 дела по личному составу.

Коллегией комитета Ставропольского края по делам архивов (далее –комитет) одобрена Концепция развития архивного дела в Ставропольском крае на 2008-2020 годы, определяющая приоритеты и основные задачи долгосрочной политики в области архивного дела в целях удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в архивной информации, а также повышения уровня доверия населения архивной службе.

В рамках административной реформы продолжено внедрение административного регламента комитета Ставропольского края по делам архивов по оказанию государственной услуги, связанной с реализацией конституционных прав граждан. Приняты дополнительные меры по организации исполнения запросов граждан в режиме «одного окна» и улучшению условий приема.

В июле-августе 2008 года проведен мониторинг общественного мнения по оказанию государственной услуги. Анкетирование показало, что в целом созданы достаточные условия для комфортного обслуживания посетителей.

В ходе внедрения регламента сокращены сроки рассмотрения обращений граждан в городе Ставрополе, Красногвардейском, Курском, Новоалександровском и ряде других районов (как правило, составляют от нескольких дней до двух-трех недель).

Наиболее высокий показатель степени удовлетворенности населения предоставляемыми услугами отмечается в городе Лермонтове, а также Красногвардейском и Советском районах (доля положительных ответов на запросы составляет 98 - 100 %).

В целях оперативного поиска архивных сведений и сокращения сроков исполнения запросов граждан и организаций продолжено создание автоматизированной базы данных «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» (содержит сведения о 7 тыс. организаций). Наиболее активно данная работа проводится архивными отделами администраций муниципальных районов: Изобильненского, Кировского, Красногвардейского, Минераловодского, Новоселицкого, а также городов Лермонтова, Невинномысска, Ставрополя.

Одновременно обеспечена прозрачность и открытость деятельности комитета и архивов перед обществом: сведения об их работе публикуются на сайте комитета, информационном портале органов исполнительной власти края, отраслевом сайте «Архивы России». Развивается интерактивное взаимодействие с пользователями сети Интернет, что не только значительно расширяет возможности жителей края и других регионов России в получении архивной информации, но и содействует формированию позитивного имиджа архивной службы края у населения.

Наряду с этим в приоритетном порядке краевыми архивными учреждениями продолжена реализация распоряжения Правительства Ставропольского края от 16 декабря 2005 года № 658-рп «О мероприятиях по патриотическому воспитанию детей и молодежи в Ставропольском крае на 2006- 2010 годы»: к 205-летию Кавказских Минеральных Вод, 90-летию со дня образования комсомола, 65-летию битвы за Кавказ и освобождению края от немецко-фашистской оккупации в годы Великой Отечественной войны, другим юбилейным и памятным датам по архивным документам обеспечена подготовка радиопередач и статей, проведены лекции и экскурсии.

Во исполнение Плана подготовки сборников документов и архивных справочников на 2007-2010 годы обеспечено издание справочника по истории административно-территориальных преобразований Ставрополья с конца XVIII века по 1920 год (объем 25 печ. листов, тираж 6 тыс. экз.) и буклета об архивной службе Ставропольского края; продолжена работа по подготовке сборников документов: «Голоса из провинции: Жители Ставрополья в 1930-1940 годах», «Северо-Кавказский краевой горский историко-лингвистический научно-исследовательский институт им.С.М.Кирова (1927-1937 годы)», а также справочника по истории административно-территориальных преобразований Ставропольского края в 1920-1997 годах, путеводителя по фондам ГАУ «ГАНИСК».
Научным советом комитета 25 сентября 2008 года, в целом, одобрена публикационная деятельность комитета и краевых архивов. Рекомендована к изданию рукопись сборника документов «Голоса из провинции: Жители Ставрополья в 1917-1929 годах». Организована работа по подготовке оригинал-макета книги (выход в свет сборника планируется в первом полугодии 2009 года).

Во внеплановом порядке проведена значительная работа и по сохранению документов упраздняемых и преобразуемых органов исполнительной власти в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 3 июня 2008 года № 423 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного управления в Ставропольском крае» и распоряжением Губернатора Ставропольского края от 4 июня 2008 года № 499-р «О некоторых вопросах, связанных с упразднением отдельных органов исполнительной власти Ставропольского края»: проведена научно-техническая обработка более 900 дел, в краевые архивные учреждения принято свыше 1 тыс. 400 дел за 1992-2008 годы. Продолжается работа по упорядочению документов министерства экономического развития и торговли Ставропольского края за 2004-2007 годы.

Обеспечен контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края архивного законодательства, отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевым использованием субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета.

В результате укрепления материально-технической базы улучшены условия хранения документов в 60% муниципальных архивов края:
- выделены дополнительные помещения для расширения площадей архивохранилищ в Арзгирском, Грачевском, Кочубеевском районах;
- завершается работа по ремонту и оборудованию новых помещений муниципальных архивов Новоалександровского района и города Пятигорска;
- проведены ремонтные работы в помещениях муниципальных архивов Грачевского, Кировского, Красногвардейского, Левокумского, Минераловодского, Новоселицкого, Петровского районов и городов Георгиевска, Ессентуки, Железноводска;
- установлена и модернизирована охранно-пожарная сигнализация в Грачевском, Кочубеевском, Красногвардейском, Новоалександровском, Новоселицком районах и городе Пятигорске;
- установлено оборудование для поддержания в архивохранилищах оптимального температурно-влажностного режима в Апанасенковском, Арзгирском, Благодарненском, Буденновском, Кировском, Красногвардейском, Левокумском, Минераловодском, Туркменском районах и городах Ессентуки, Лермонтове, Ставрополе;
- дополнительно приобретено специализированное архивное оборудование (стеллажи, коробки для картонирования документов, приборы контроля температуры и влажности воздуха) в Андроповском, Апанасенковском, Арзгирском, Благодарненском, Буденновском, Георгиевском, Грачевском, Изобильненском, Кировском, Кочубеевском, Красногвардейском, Минераловодском, Новоалександровском, Новоселицком, Предгорном, Туркменском районах и городах Кисловодске, Невинномысске.

На основе расширения и модернизации компьютерного парка обеспечено развитие электронной архивной инфраструктуры: компьютерный парк архивных органов и учреждений увеличился до 202 ПК, что способствует расширению внедрения автоматизированных архивных технологий.

Для повышения профессионализма архивных работников на совещаниях-семинарах рассмотрены актуальные вопросы развития архивного дела в крае:
- актуальные задачи совершенствования информационной деятельности архивов;
- основные требования к ведению автоматизированной базы данных «Архивный фонд» и анализ наиболее типичных ошибок;
- о ходе экспериментального внедрения отраслевого программного комплекса «Источники комплектования архивов»;
- создание электронных аналогов научно-справочного аппарата к архивным документам и др.

Совершенствовались формы и методы обучения: наряду с лекциями проводились практические занятия и тренинги, организован обмен архивов передовым опытом.
Осуществляется комплекс работ по подготовке краевых государственных архивов к введению отраслевой системы оплаты труда.

Таким образом, архивными органами и учреждениями Ставропольского края в отчетный период осуществлены мероприятия, способствовавшие повышению качества и эффективности выполнения социально значимых задач по использованию, пополнению и сохранению архивных фондов.