23 июня 2020 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов в режиме видеоконференцсвязи с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов.

Коллегией были рассмотрен вопрос обобщения и распространения позитивного опыта работы государственных и муниципальных архивов в проведении онлайн мероприятий.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отмечает: «Интерактивное взаимодействие для архивной службы Ставропольского края не является новым. За более чем 10-е существование официального сайта комитета размещено около миллиона различных публикаций».  

Архивные сайты, архивные Интернет-проекты, виртуальные архивные выставки являются, по сути, обычными Интернет-сайтами, имеющими определенную отраслевую специфику. При этом они обязаны, тем не менее, соответствовать определенным правилам создания и функционирования, а также преследовать конкретные цели. Эти цели могут варьироваться в зависимости от величины, важности конкретной организации в глобальной архивной структуре, состава и объема хранимых документов и других критериев.

Среди наиболее распространенных целей создания архивных Интернет-ресурсов можно выделить следующие:

- информирование посетителей сайта о деятельности архива, а также об оказываемых архивом услугах, например, по исполнению социально-правовых запросов, использованию документов в читальных залах, поиску генеалогической информации, копированию документов и т.д.;

- осуществление дистанционного взаимодействия с потребителями архивной информации, например, с помощью специализированных форм обратной связи, «виртуальных» приемных, специализированных тематических форумов, видеоконференций, «онлайн» - консультаций и пр.;

- предоставление и упрощение удаленного доступа к архивным информационным ресурсам, начиная от перечней и описей и заканчивая электронными образами отдельных документов;

- популяризация отдельных архивных учреждений и архивной отрасли в целом путем формирования в обществе полноценного представления о роли и значимости архивов, выполняемых ими функциях и проводимых мероприятиях.

Онлайн пространство никогда не заменит собой возможность лично увидеть архивные документы, прикоснуться к первоисточникам исторической информации. Но в то же время — это то направление деятельности, которое нужно развивать, так как оно позволяет предоставлять архивную информацию неограниченному кругу людей. Ведь одним из основных направлений деятельности архивной службы является предоставление достоверной архивной информации. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает.

Также на коллегии был рассмотрен вопрос о реализации комитетом мер направленных на противодействие коррупции.

По итогам обсуждения вопросов были приняты соответствующие решения.