Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 17 июня 2021 года

Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 17 июня 2021 года

 

17 июня 2021 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов в режиме видеоконференции.

В коллегии приняли участие руководители государственных архивов и архивных отделов администраций Ставропольского края.

В ходе заседания были рассмотрены меры, принятые государственными и муниципальными архивами края по выполнению решений коллегии за 2018-2020 годы, а также вопрос о реализации комитетом Ставропольского края по делам архивов мероприятий, направленных на противодействие коррупции.

Председатель комитета Елена Ивановна Долгова в своем выступлении подчеркнула, что всего за 2018-2020 годы состоялось 12 расширенных заседаний коллегии комитета. В ходе заседаний рассмотрено 23 вопроса по наиболее актуальным направлениям архивной деятельности, в том числе об организации контрольной деятельности, о состоянии делопроизводства, о состоянии работы по исполнению запросов граждан, о направлениях развития информатизации, о проведении, о реализации федерального проекта «Без срока давности» и др.

За 2018-2020 годы проведено 37 плановых проверок органов государственной власти края и органов местного самоуправления и 8 внеплановых проверок по контролю за соблюдением выданных ранее предписаний. В целом стоит отметить положительный эффект проведенных контрольных мероприятий.

На должном уровне организовано исполнение решений коллегии от декабря 2018 года и июня 2020 года. Так из года в год мы наблюдаем положительную динамику количества электронных обращений в государственные и муниципальные архивы. По итогам 2020 года это более 85%.

Еще одним направлением информационной работы является инициативное информирование граждан по документам Архивного фонда. В эпоху курса правительства на цифровую трансформацию такой вид работы приобретает все новые и новые формы. Так, активно развиваются страницы социальных сетей, предлагая гражданам ознакомиться с интересными событиями и фактами из истории как государства или малой родины. В целом в течение 2020 года на официальных сайтах архивов и официальных страницах в соцсетях размещено более 1000 видеопроектов, выставок, публикаций, рассказывающих суровых годах Великой Отечественной войны.

Особое внимание вызвал вопрос комплектования архивов. Решением коллегии в сентябре 2019 года государственным и муниципальным архивам было предписано осуществить: упорядочение документов организаций-источников комплектования на уровне не ниже 70% – до 01 декабря 2020 года; прием в архивы документов, сроки временного хранения которых в организациях истекли – до 01 сентября 2020 года. К 1 июня текущего года показателя по упорядочению 70 процентов и выше достигли 14 территорий.

Уделено внимание паспортизации, проводимой в конце 2021 года.

В конечном итоге проведения заседания коллегии выявлена общая цель – обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также предоставление доступа к ним в соответствии с требованиями законодательства.

По итогам обсуждения приняты соответствующие решения.

 

Решение № 2 «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению решений коллегии комитета Ставропольского края за 2018-2020 гг.»

Решение № 3 «О реализации комитетом Ставропольского края по делам архивов мероприятий, направленных на противодействие коррупции»