Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 23 июня 2020 года

Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 23 июня 2020 года

 

23 июня 2020 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов в режиме видеоконференцсвязи с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов.

Коллегией были рассмотрен вопрос обобщения и распространения позитивного опыта работы государственных и муниципальных архивов в проведении онлайн мероприятий.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отмечает: «Интерактивное взаимодействие для архивной службы Ставропольского края не является новым. За более чем 10-е существование официального сайта комитета размещено около миллиона различных публикаций».  

Архивные сайты, архивные Интернет-проекты, виртуальные архивные выставки являются, по сути, обычными Интернет-сайтами, имеющими определенную отраслевую специфику. При этом они обязаны, тем не менее, соответствовать определенным правилам создания и функционирования, а также преследовать конкретные цели. Эти цели могут варьироваться в зависимости от величины, важности конкретной организации в глобальной архивной структуре, состава и объема хранимых документов и других критериев.

Среди наиболее распространенных целей создания архивных Интернет-ресурсов можно выделить следующие:

- информирование посетителей сайта о деятельности архива, а также об оказываемых архивом услугах, например, по исполнению социально-правовых запросов, использованию документов в читальных залах, поиску генеалогической информации, копированию документов и т.д.;

- осуществление дистанционного взаимодействия с потребителями архивной информации, например, с помощью специализированных форм обратной связи, «виртуальных» приемных, специализированных тематических форумов, видеоконференций, «онлайн» - консультаций и пр.;

- предоставление и упрощение удаленного доступа к архивным информационным ресурсам, начиная от перечней и описей и заканчивая электронными образами отдельных документов;

- популяризация отдельных архивных учреждений и архивной отрасли в целом путем формирования в обществе полноценного представления о роли и значимости архивов, выполняемых ими функциях и проводимых мероприятиях.

Онлайн пространство никогда не заменит собой возможность лично увидеть архивные документы, прикоснуться к первоисточникам исторической информации. Но в то же время — это то направление деятельности, которое нужно развивать, так как оно позволяет предоставлять архивную информацию неограниченному кругу людей. Ведь одним из основных направлений деятельности архивной службы является предоставление достоверной архивной информации. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает.

Также на коллегии был рассмотрен вопрос о реализации комитетом мер направленных на противодействие коррупции.

По итогам обсуждения вопросов были приняты соответствующие решения.

Решение № 4 «О реализации комитетом Ставропольского края по делам архивов мероприятий, направленных на противодействие коррупции»

Решение № 5 «Обобщение и распространение позитивного опыта работы государственых и муниципальных архивов в проведении онлайн мероприятий»