Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 17 июня 2021 года
17 июня 2021 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов в режиме видеоконференции.
В коллегии приняли участие руководители государственных архивов и архивных отделов администраций Ставропольского края.
В ходе заседания были рассмотрены меры, принятые государственными и муниципальными архивами края по выполнению решений коллегии за 2018-2020 годы, а также вопрос о реализации комитетом Ставропольского края по делам архивов мероприятий, направленных на противодействие коррупции.
Председатель комитета Елена Ивановна Долгова в своем выступлении подчеркнула, что всего за 2018-2020 годы состоялось 12 расширенных заседаний коллегии комитета. В ходе заседаний рассмотрено 23 вопроса по наиболее актуальным направлениям архивной деятельности, в том числе об организации контрольной деятельности, о состоянии делопроизводства, о состоянии работы по исполнению запросов граждан, о направлениях развития информатизации, о проведении, о реализации федерального проекта «Без срока давности» и др.
За 2018-2020 годы проведено 37 плановых проверок органов государственной власти края и органов местного самоуправления и 8 внеплановых проверок по контролю за соблюдением выданных ранее предписаний. В целом стоит отметить положительный эффект проведенных контрольных мероприятий.
На должном уровне организовано исполнение решений коллегии от декабря 2018 года и июня 2020 года. Так из года в год мы наблюдаем положительную динамику количества электронных обращений в государственные и муниципальные архивы. По итогам 2020 года это более 85%.
Еще одним направлением информационной работы является инициативное информирование граждан по документам Архивного фонда. В эпоху курса правительства на цифровую трансформацию такой вид работы приобретает все новые и новые формы. Так, активно развиваются страницы социальных сетей, предлагая гражданам ознакомиться с интересными событиями и фактами из истории как государства или малой родины. В целом в течение 2020 года на официальных сайтах архивов и официальных страницах в соцсетях размещено более 1000 видеопроектов, выставок, публикаций, рассказывающих суровых годах Великой Отечественной войны.
Особое внимание вызвал вопрос комплектования архивов. Решением коллегии в сентябре 2019 года государственным и муниципальным архивам было предписано осуществить: упорядочение документов организаций-источников комплектования на уровне не ниже 70% – до 01 декабря 2020 года; прием в архивы документов, сроки временного хранения которых в организациях истекли – до 01 сентября 2020 года. К 1 июня текущего года показателя по упорядочению 70 процентов и выше достигли 14 территорий.
Уделено внимание паспортизации, проводимой в конце 2021 года.
В конечном итоге проведения заседания коллегии выявлена общая цель – обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также предоставление доступа к ним в соответствии с требованиями законодательства.
По итогам обсуждения приняты соответствующие решения.