Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 03 марта 2021 года

Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 03 марта 2021 года

03 марта 2021 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов в режиме видеоконференции.

В коллегии приняли участие заместители глав администраций муниципальных и городских округов Ставропольского края, руководители архивных отделов администраций.

В ходе заседания были подведены итоги работы архивной службы Ставропольского края за 2020 год и определены задачи на 2021, а также подведены итоги ежеквартальных публичных мероприятий по обсуждению результатов правоприменительной практики.

Председатель комитета Елена Ивановна Долгова в своем выступлении подчеркнула, что в 2020 году деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края осуществлялась в условиях ограничений, связанных с противодействием распространению коронавирусной инфекции. В этих условиях абсолютное большинство мероприятий было проведено в режиме удаленного доступа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Одним из важных направлений работы архивной службы края в 2020 году стало участие во Всероссийском проекте «Без срока давности», проводимом по поручению Президента Российской Федерации Владимира Путина в Год Памяти и Славы. В кратчайшие сроки проведена работа по изданию сборника архивных документов «Без срока давности», включала в себя выявление, сканирование и археографическую обработку архивных документах о жертвах мирного населения в годы Великой Отечественной войны. В ставропольский том сборника архивных документов этого многотомного издания включено порядка 150 архивных документов, рассказывающих о событиях, произошедших в годы войны на территории Ставропольского края.

Также, в рамках празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов подготовлены и изданы 2 публикации: сборник архивных документов «Получил Ваше письмо … Победа будет за нами! (письма с фронта и на фронт) и фотоальбом «1418 дней до Победы в архивных документах…».

Среди приоритетных задач на 2021 год – работа по введению в эксплуатацию государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная система Архивной службы Ставропольского края». ГИС позволит автоматизировать следующие направления архивной деятельности: ведение списка фондов, описей, дел и тематических комплексов по документам архивного фонда; формирование требований на выдачу единиц хранения; просмотр электронных копий документов из состава фонда пользования; формирование социально-правовых и тематических запросов в адрес архивного учреждения, а также учет исполнения запросов сотрудниками архивного учреждения; инициации и исполнения плановых работ; формирование отчетов, журналов регистрации, протоколов и иных документов экспертно-проверочной комиссии; ведение паспорта архива.

По итогам обсуждения приняты соответствующие решения.

Решение коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов № 1 от 03.03.2021 "Об итогах работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2020 году и основных направлениях развития архивного дела на 2021 год"