Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 27 декабря 2019 года

27 декабря 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отмечает, что внедрение информационных технологий, курс на «цифровизацию» в полной мере интегрированы во все сферы архивной деятельности. Основной целью автоматизации процессов деятельности является упрощение регламентных процедур и сокращение сроков их исполнения. Сегодня архивной службой Ставропольского края достигнуты определенные результаты в данном направлении. Программный комплекс «Архивный фонд» внедрен во всех государственных и муниципальных архивах. В результате данной работы обеспечено введение информации о 100% фондов, 100% описей и 88% заголовков дел.

Государственными и муниципальными архивами осуществляется разработка различных тематических баз данных, которые способствуют ускорению поиска необходимой информации.

Результатом работы по переводу научно-справочного аппарата в электронный вид стала возможность предоставления архивной информации в электронной форме. На сегодняшний день гражданам и организациям доступны формы электронных запросов: защищенный канал связи VipNet, электронная почта, формы обратной связи на официальном сайте и Интернет-страницах, региональный портал государственных и муниципальных услуг. Доля таких обращений от общего количества запросов стабильно составляет 70%.

В дальнейшем архивной службой Ставропольского края предусматривается внедрение информационной системы, которая охватывала бы все направления деятельности, могла интегрироваться с другими системами, в том числе и межведомственными. Составлено техническое задание на создание государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края».

Также на заседании коллегии рассмотрен вопрос «О подготовке и проведении празднования 100-летия архивной службы Ставропольского края».

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

Решение №7 «О направлениях развития информатизации архивной отрасли Ставропольского края»

Решение №8 «О подготовке и проведении празднования 100-летия архивной службы Ставропольского края»