Первые архивы на Ставрополье образованы в конце ХVІІІ столетия. До 1920 г. существовала ведомственная система организации архивного дела - действовали только ведомственные архивы (архивы учреждений, организаций). В соответствии с Декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и Заседанием Соединенной комиссии от 19 августа 1920 г. создан государственный орган управления архивным делом в городе Ставрополе и Ставропольской губернии - Управление Архивным Делом. В 1930-х годах сформирована сеть краевых, районных и городских государственных архивов, которая впоследствии изменялась в ходе административно-территориальных преобразований.
Система архивных органов и учреждений, полномочия органов государственной власти края в области архивного дела, а также вопросы разграничения собственности на архивные документы определены в Законе Ставропольского края от 28 июля 2005 г. № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае».
В Ставропольском крае действует 2 государственных, 33 муниципальных и около 2 тыс. архивов организаций. Государственное управление в области архивного дела на территории края осуществляет комитет Ставропольского края по делам архивов.
Архивы Ставропольского края хранят наиболее ценные документы по истории развития Ставропольского края с ХVІІІ в. по настоящее время – около 2650 тыс. дел, которые являются важной частью информационных ресурсов Ставропольского края.
Архивы выполняют социально значимые функции сохранения документального наследия народов Ставрополья, пополнения информационных ресурсов и предоставления услуг.
Комитет Ставропольского края по делам архивов – орган исполнительной власти Ставропольского края, проводящий государственную политику и осуществляющий государственное управление в области архивного дела на территории Ставропольского края.
В августе 1920 г. образовано Ставропольское губернское управление архивным делом, которое осуществляло отбор на постоянное хранение, а также описание документов исторического значения. С 1922 г. – архивный отдел, 1923 г. – губернское архивное бюро, 1924 г. – окружное, 1930 г. – отделение Северо-Кавказского краевого архивного бюро, 1932 г. – управление.
В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 декабря 1938 г., оформившим передачу архивов в ведение органов внутренних дел, с 1939 г. по 1961 г. руководство работой архивов края осуществлял отдел государственных архивов управления НКВД по Орджоникидзевскому (с 1943 г. – Ставропольскому) краю.
На основании постановления Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. архивные учреждения переданы в ведение Ставропольского крайисполкома. Решением крайисполкома от 25 января 1962 г. создан архивный отдел крайисполкома, который в 1998 г. преобразован в комитет по делам архивов Ставропольского края.
Основные задачи комитета: проведение на территории Ставропольского края государственной политики, осуществление государственного управления, а также контроля в области архивного дела; организация исполнения архивного законодательства и обеспечение единых принципов хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Ставропольского края; координация деятельности исполнительных органов государственной власти края и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в области архивного дела и делопроизводства.
В связи с созданием в январе 2010 года Северо-Кавказского федерального округа решением Федерального архивного агентства образован Научно-методический совет архивных учреждений округа. Первое, организационное заседание совета состоялось 2 апреля 2010 года в г. Ставрополе, на котором базовым органом совета определен комитет Ставропольского края по делам архивов.
август 1920 |
Ставропольское губернское управление архивным делом г.Ставрополь |
1922 |
Архивный отдел Ставропольского губисполкома г.Ставрополь |
1923 |
Ставропольское губернское архивное бюро г.Ставрополь |
1924 |
Ставропольское окружное архивное бюро г.Ставрополь |
1930 |
Отделение Северо-Кавказского краевого архивного бюро г.Ставрополь |
1932 |
Управление Северо-Кавказского краевого архивного бюро г.Ставрополь |
20.01.1934 |
Организационное бюро Северо-Кавказского краевого архивного управления г.Пятигорск |
27.03.1934 |
Архивное управление Северо-Кавказского крайисполкома г.Пятигорск |
13.03.1937 |
Архивное управление Орджоникидзевского крайисполкома г.Пятигорск |
03.12.1939 |
Архивный отдел управления НКВД СССР Орджоникидзевского края г.Ворошиловск |
ноябрь 1941
|
Отдел государственных архивов управления НКВД СССР Орджоникидзевского края г.Ворошиловск (с 12 января 1943 г. – Ставропольского края, г.Ставрополь) |
12.01.1943 |
Отдел государственных архивов Управления НКВД СССР по Ставропольскому краю г.Ставрополь |
03.05.1944 |
Архивный отдел Управления НКВД СССР по Ставропольскому краю г.Ставрополь |
28.03.1946 |
Архивный отдел Управления МВД СССР по Ставропольскому краю г.Ставрополь |
15.03.1953 |
Архивный отдел Управления внутренних дел Ставропольского края г.Ставрополь |
25.01.1962 |
Архивный отдел Ставропольского крайисполкома г.Ставрополь |
07.10.1977 |
Архивный отдел исполнительного комитета Ставропольского краевого Совета народных депутатов г.Ставрополь |
04.01.1992 |
Архивный отдел Администрации Ставропольского края г.Ставрополь |
16.01.1997 |
Архивный отдел Правительства Ставропольского края г.Ставрополь |
28.07.1998 |
Комитет по делам архивов Ставропольского края г.Ставрополь |
05.03.2001 |
Комитет Ставропольского края по делам архивов г.Ставрополь |