25 августа 2008 года в комитете Ставропольского края состоялось совещание архивных работников с участием общественности Ставропольского края
25 августа 2008
В совещании архивных работников Ставропольского края «О ходе внедрения административного регламента государственной услуги по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан», приняли участие заместитель председателя Правительства Ставропольского края Геннадий Семенович Зайцев, ученые и преподаватели Ставропольского государственного университета, представители Центра социологических исследований университета, широкие круги общественности, руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов, представители краевых средств массовой информации.

На совещании подведены итоги очередного этапа работы по проведению административной реформы в архивной службе, в том числе: итоги пилотного внедрения административного регламента государственной услуги по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан, а также обсуждены актуальные вопросы деятельности архивов по оказанию информационных услуг.

Данному мероприятию придается большое значение в связи с реализацией задач, поставленных Президентом, Правительством Российской Федерации, Губернатором Ставропольского края об улучшении информационного обеспечения граждан, повышении качества предоставляемых услуг, сокращении времени рассмотрения обращений, в том числе посредством внедрения принципа «одного окна».

Следует отметить, что за прошедший период архивной службой края достигнуты определенные успехи в реализации мероприятий административной реформы, что подтверждают итоги проведенного в июле-августе 2008 года Центром социологических исследований Ставропольского государственного университета мониторинга обращений юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан в архивах Ставропольского края, в частности:
- сформирована единая по краю база данных «Краевой каталог сведе-ний о местонахождении документов по личному составу», которая содержит сведения о 6,5 тыс. организаций и обеспечивает оперативный поиск архив-ных сведений, необходимых для исполнения запросов юридических и физических лиц;
- в государственном архиве Ставропольского края, архивных отделах администраций городов Ставрополя, Пятигорска, Курского и ряда других районов создан дополнительный автоматизированный научно-справочный аппарат к наиболее востребованным документам;
- в сентябре планируется дополнительное приобретение 25 компьютеров, в результате чего компьютерный парк архивной службы края составит 227 автоматизированных рабочих мест, что позволит занять лидирующее место по этому показателю в Южном федеральном округе;
- поступают по электронной почте и оперативно рассматриваются интернет-обращения граждан.

В то же время с учетом накопленного положительного опыта и в рамках проведения административной реформы в Ставропольском крае, комитетом на период до конца 2009 года спланирован комплекс мероприятий, направленных на дальнейшее совершенствование информационной деятельно-сти архивов и включающих в себя:
- внедрение современных информационно-коммуникационных и автоматизированных архивных технологий;
- дальнейшее пополнение и модернизация компьютерного парка, улучшение технической оснащенности архивов края;
- развитие системы обучения и переподготовки кадров, совершенствование форм и методов обучения, повышения квалификации архивных работников;
- улучшение условий труда специалистов, участвующих в рассмотрении обращений юридических и физических лиц, а также обеспечивающих личный прием граждан;
- подготовку обучающих программ на основе современных информационных технологий;
- разработку наглядных пособий, установку видеоинформационного оборудования и другие мероприятия, призванные обеспечить реализацию конституционных прав граждан в полном объеме.

На совещании также подведены некоторые итоги работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в первом полугодии и поставлены задачи на оставшийся период 2008 года.