1. Государственное регулирование развития архивного дела

В соответствии с Концепцией долгосрочного социально-экономиче-ского развития Российской Федерации на период до 2020 года и параметрами прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2016 года, Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года архивная служба Ставропольского края в          2015 году продолжит реализацию мероприятий, направленных на дальнейшее развитие архивного дела и повышение качества предоставляемых услуг.

В этих целях деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края будет направлена на решение приоритетных задач:

совершенствование организации деятельности, экономное и эффективное использование ресурсов;

дальнейшее расширение открытости деятельности;

повышение производительности и качества труда на основе внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела; 

развитие кадрового потенциала, создание действенных механизмов оценки работы архивистов и соответствия уровня оплаты труда его качеству.

Продолжится работа по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

На заседаниях коллегии комитета и со­вещаниях-семинарах архивных работников Ставропольского края планируется обсудить актуальные задачи и разработать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности архивной службы края.

Созданию эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов развития архивного дела в Ставропольском крае будет способствовать реализация Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» в Ставропольском крае в части мероприятий, проводимых комитетом.

Осуществить 3 проверки архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образова­ний в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставро­польского края по формированию, содержанию и использованию Ар­хивного фонда Ставропольского края» в соответствии с планом, согласованным Прокуратурой Ставропольского края.

Организовать и провести в мае 2015 года в г.Ростове-на-Дону заседа-ние Научно-методиче­ского совета архив­ных учреж­дений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с НМС Южного федерального округа) на тему: «Актуальные проблемы использования архивных документов в интересах общества, государства и граждан», а также совещание-семинар «Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в соответствии с интересами и потребностями граждан», заседание Круглого стола на тему: «Актуальные проблемы внедрения электронных баз данных в работу государственных и муниципальных архивов».

Провести мониторинг реализации в 2014 году Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах, выработать рекомендации по повышению эффективности и координации деятельности архивных органов и учреждений округа.

Продолжить оказание организационно-методической помощи архивным учреждениям Республики Крым и города федерального значения Севастополя в их адаптации к новым условиям деятельности. 

Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, научно-практической конференции «Информационные технологии в архивном деле» (г.Пермь), а также в отраслевых конкурсах: научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 годах, и профессионального мастерства «Лучший архивист России 2015/16».

 2. Обеспечение сохранности и государственный учет

          документов Архивного фонда Российской Федерации

 В целях определения состояния сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края провести мониторинг, по результатам которого продолжить реализацию мероприятий, направ-ленных на укрепление материально-технической базы архивов и обеспечение нормативных режимов хранения документов, в том числе расширение площадей, оснаще­ние архивохранилищ со­времен­ными системами автоматического пожаротушения и др.

Особое внимание уделить обеспечению нормативных требований по организации хранения и государственному учету документов, соблюдению сроков цикличной проверки наличия и состояния документов, выверке и уточне­нию сведений цен­трали­зован­ного учета и первичных учетных документов. Рассмотрение комиссией комитета пакетов документов государственных и муниципальных архивов по итогам проверки наличия и розыску необнаруженных дел.

В приоритетном порядке продолжить работу по вводу в учетную базу данных «Архивный фонд» сведений о единицах хранения. Представить информационный массив базы данных «Фондовый каталог» в Федеральное архивное агентство.

В целях поддержания архивных фондов в должном физическом состоянии и исклю­чения их ут­раты осуществить мероприятия по реставрации документов на бумажной основе, проведению физико-химической и технической обработки дел (ремонта, переплета, замене обложек и др.).

С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» и рекомендаций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кав-казского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов.

Пополнить полнотекстовую базу данных на документы с затухающим текстом периода Великой Отечествен­ной войны 1941-1945 годов.

3.     Формирование Архивного фонда Российской Федерации,

организационно-методическое руководство архивами организаций 

 Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации осуществить дополнительные мероприятия по оптимизации состава источ­ников комплекто­вания и улучшению качества отбора до­кументов на архивное хране­ние, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях.

Организовать внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (после вступления в силу соответствующего приказа Минкультуры России). 

Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012), «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 с учетом изменений (после принятия соответствующего постановления Правительства Российской Федерации).

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольского края электронного документооборота использовать Рекомендации по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденные приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130. 

В приоритетном порядке продолжить работы по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций-источников комплектования сверх установленного срока, а также по обеспечению сохранности и приему документов ликвидированных органов и организаций.  

В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 16 420 ед. хр. Продолжить работу по пополнению коллекций и фондов документами личного происхождения.

Провести паспортизацию организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2015.  

 4.     Использование архивных документов. Информатизация

Одной из актуальных задач государственных и муниципальных архивов является расширение доступа к архивным информационным ресурсам и повышение удовлетворенности граждан.

Приоритетными направлениями информационной деятельности архивов Ставропольского края в 2015 году являются:

участие в подготовке и праздновании 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, в том числе: проведение презентации юбилейной историко-документальной выставки одновременно во всех государственных и муниципальных архивах края, организация на ее основе уроков мужества для детей и молодежи, встреч с ветеранами войны и других юбилейных мероприятий, а также подготовка по архивным документам статей, радио- и телепередач;  

проведение мероприятий, посвященных Году литературы и памятным датам отечественной истории: 100-летию Первой мировой войны, 95-летию комсомола Ставрополья, юбилеям городов и районов Ставропольского края;

удовлетворение потребностей социально-экономического и культурного развития Став­ро­польского края, расширение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам через сеть Интернет путем размещения на архивных сайтах и страницах электронных описей и образов документов;

предоставление услуг в электронной форме и через многофункциональ-ные центры, осуществление мероприятий, направленных на реализацию со-глашений об информационном взаимодействии с государственным учреж-дением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставро-польскому краю с использованием защищенных каналов связи.

Опубликовать в сети Интернет электронную версию фотоальбома по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на Ставрополье.

Расширить работу по информированию общественности об оказываемых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации; развивать интерактивное взаимодействие с населением.

Продолжить участие в реализации Указа Президента Российской Федерации от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 1325».

Провести работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с утвержденными перспективными планами на 2011-2015 годы. 

В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли  обеспечить:

реализацию мер по развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами;

дальнейшее развитие архивных сайтов и страниц для обеспечения доступа населения к информации о деятельности архивов, а также предоставления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет;

создание и информационное пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов.

5. Работа с кадрами

 В соответствии с решением коллегии комитета от 02 ноября 2011 года № 8 «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению ре шения коллегии комитета от 03 марта 2010 года «О проблемах развития и  реализации кадровой политики в архивной службе Ставропольского края» продолжить осуществление комплекса мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подго­товке и использованию ре­зерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, перемещению «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных специалистов.

Особое внимание уделить закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием, повышению профессионализма архивистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподго­товки и непрерывного обучения, изучению и внедрению передового опыта архивов Российской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности.

В целях распространения передового опыта архивной деятельности, совершенствования профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов, популяризации архивного дела в Ставропольском крае провести конкурс «Лучший архивист Ставропольского края», учрежденный приказом комитета от 28 октября 2011 года № 159.

Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проектов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций, дублирующих и подлежащих аутсорсингу. 

 В целом реализация в 2015 году запланированного комплекса мероприятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой социально значимых задач по сохранению, пополнению и использова­нию документальных фондов.  

 атель комитета                                                                        Е.И.Долгова