Информация о проведении плановой выездной проверки комитетом Ставропольского края по делам архивов соблюдения архивным отделом администрации города-курорта Железноводска Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации

 

В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01 июня 2019 г. по 28 июня 2019 г. проведена плановая выездная проверка соблюдения архивным отделом администрации города-курорта Железноводска Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

По итогам проверки составлен акт, протокол и предписание.

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

в нарушение п. 2.11.1.2 Правил отсутствует система кондиционирования в архивохранилищах по личному составу;

в нарушение п. 2.11.3 расстановка стеллажей в архивохранилищах № 1, 2, 3, 4 (по личному составу) не соответствует нормативным требованиям, радиаторы отопления не изолированы от документов;

в нарушение п. 2.11.2.3 в архивохранилищах по личному составу не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим;

в нарушение п. 2.11.2.5 в архивохранилищах (по личному составу) № 1, 2, 3 нарушен санитарно-гигиенический режим - выявлены очаги биопоражения.

2. Комплектование архивными документами осуществляется с нарушением нормативных требований:

- в нарушение статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока находится 452 ед. хр. за 2002-2012 годы, в том числе 10 ед. хр. государственной собственности.