Информация о проведении плановой документарной проверки администрации Александровского муниципального района Ставропольского края
В соответствии с Планом проверок комитетом Ставропольского края на 2018 год в период с 01 февраля по 01 марта 2018 года проведена плановая документарная проверка осуществления администрацией Александровского муниципального района Ставропольского края отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края.
По итогам проверки составлена справка и предписание.
1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:
в нарушение п. 2.11.2.2. Правил не обеспечено соблюдение охранного режима в соответствии с требованиями (отсутствует охранная сигнализация и договор на охрану).
2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:
учет документов Архивного фонда Ставропольского края осуществляется с нарушениями, имеются расхождения данных централизованного учета и первичных учетных документов по количеству дел.