В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2017 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 04.09.2017 по 29.09.2017 проведена плановая выездная проверка деятельности государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила) не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений и разрушений;

 в нарушение пункта п. 2.11.2.5 Правил нарушается санитарно-гигиенический режим;

 в нарушение пункта 2.11.5 Правил не соблюдается цикличность проведения проверок наличия и состояния документов;

 в нарушение пункта 2.11.13.2 Правил не соблюдается цикличность проведения проверок наличия и состояния страхового фонда и требования к таким проверкам;

 в нарушение пункта 2.11.10.1 Правил нарушаются сроки выдачи архивных документов из архивохранилищ в части их возврата;

 в нарушение пункта 2.11.10.4 Правил нарушаются сроки выдачи описей дел, документов в части их возврата.

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации:

 нарушения не выявлены.

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

 в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 8 930 ед. хр.;

 в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования.

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

 в нарушение пункта 5.8 Правил не направляются уведомления о приеме интернет-обращений.