В соответствии с Приказом министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. №191 «Об утверждении Инструкции о порядке составления бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» комитет Ставропольского края по делам архивов, являющийся главным распорядителем средств, представил в министерство финансов Ставропольского края сводную бюджетную отчётность за полугодие 2012 года.

Сводный баланс исполнения бюджета составлен на основании данных бухгалтерского учёта комитета, государственных казённых архивных  учреждений «Государственный архив Ставропольского края» и «Государственный архив Ставропольского края» и «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края».

Бюджетные назначения на 2012 года утверждены  на 2012 год утверждены в размере 83 208,36 тыс.руб., кассовое исполнение бюджета составляет 40 224,72 тыс. руб., в том числе:

- содержание 2-х подведомственных архивов 21 000,48 тыс. руб.;

-деятельность комитета по делам архивов 3 857,63 тыс. руб.;

-субвенций муниципальным образованиям Ставропольского края 15 366,61

Исполнение плановых показателей от оказания платных работ (услуг) и компенсации затрат государства составляет 1 096,00 тыс.руб.