Опрос

Удовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела?

Актуально

 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 14 декабря 2017 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Шпаковского муниципального района по соблюдению законодательства об архивном деле в РФ и законодательства СК в области архивного дела

В соответствии с Планом проведения проверок органов местного самоуправления на 2017 год, согласованным Прокуратурой СК, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.03.2017 по 29.03.2017 проведена выездная проверка деятельности администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

В результате проверки установлено одно нарушение федерального закона и шестнадцать нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 29 марта 2017 г.  № 01. 

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное (31 декабря 2017 г.);

 в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил вентиляция воздуха осуществляется не эффективно (01 мая 2017 г., далее постоянно);

 в нарушение пункта 2.11.2.2 Правил нормативные документы о порядке осуществления охраны архива не в полной мере отражают порядок действий охраны при чрезвычайных ситуациях (01 мая 2017 г.);

 в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами (01 мая 2017 г., далее постоянно);

 расположение стеллажей в архивохранилищах не соответствует требованиям пункта 2.11.3 Правил и пункта 3.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (01 июня 2017 г. );

 в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела (01 июня 2017 г.);

 итоги проверки наличия документов оформляются с нарушениями п. 2.11.5 Правил (постоянно);

 в нарушение пункта 2.11.10.2 Правил, выдача документов из архивохранилищ по личному составу не регистрируется в книгах выдачи архивных документов (01 мая 2017 г., далее постоянно).

 

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

 в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе, на 40 дел (01 июля 2017 г.);

в нарушение пункта 3.5.6 Правил описи дел в фондах № Л12, Л23, Л 51, Л91, Л97, Л108, Л161, 249 по личному составу не содержат сводных итоговых записей (01 мая 2017 г.); 

в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фонда Л-156 по личному составу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям (постоянно);

в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы, подлежащие включению в состав дел фондов № Л101, Л102, Л104, Л105, Л107, Л109, 141 и др. включены в состав описей № 2 (01 июня 2017 г., далее постоянно).

 

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 814 дел (01 октября 2017 г.);

в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования (01 мая 2017 г.).

 

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

в нарушение пункта 2.1. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах пользователи допускаются к работе с документами без личного заявления или письма направляющей организации, личные дела на пользователей не заводятся (постоянно);

 

в нарушение пункта 5.8 Правил не осуществляется учет граждан, обратившихся в архивный отдел (01 мая 2017 г.).

Web-архив
Федеральное архивное агентство
Портал Архивы России
Губернатор Ставропольского края
Портал органов государственной власти Ставропольского края
Портал государственных услуг Ставропольского края
Официальный интернет-портал правовой информации
Антитеррористическая комиссия Ставропольского края
  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация