главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта Версия для слабовидящих Обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за 9 месяцев 2009 года

26.10.2009

В отчетный период архивными органами и учреждениями Ставропольского края продолжена реализация мероприятий, направленных на дальнейшее повышение качества и эффективности оказания государственных услуг гражданам и организациям, совершенствование учета и комплектования Архивного фонда Ставропольского края, усиление безопасности хранения документальных фондов.

В этих целях государственными и муниципальными архивами:

исполнено 77 588 запросов органов государственной власти и местного самоуправле­ния, граждан и организаций (107 % от 9 месяцев 2008 года);

опубликовано в средствах массовой информации 56 статей, проведено 18 радио и 8 телепередач, а также 26 документальных выставок, 40 лекций и экскурсий, в которых приняло участие 2 811 человек;

подготовлено к передаче на постоянное хранение 9 851 дело постоянного хранения (101 % от 9 месяцев 2008 года);

принято 10 889 дел управленческой документации, а также 17 847 дел по личному составу ликвидированных организаций (130 % от 9 месяцев 2008 года).

На заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве 25 июня 2009 года (г.Новосибирск) обобщен и положительно оценен опыт работы архивов Ставропольского края по внедрению отраслевого программного обеспечения в области государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

По итогам четвертого Всероссийского конкурса на лучшую постановку работы в 2007-2008 годах краевое отделение Российского общества историков-архивистов награждено Почетной грамотой Центрального совета РОИА.

Участниками шестой Всероссийской научной конференции «Архивоведение и источниковедение отечественной истории: проблемы взаимодействия на современном этапе» (Москва, 16 июня 2009 года) отмечено творческое сотрудничество комитета Ставропольского края по делам архивов (далее – комитет) с учеными Ставропольского государственного университета по подготовке сборников архивных документов.

Научно-методическим советом архивных учреждений Южного федерального округа 6-7 октября 2009 года (г.Теберда Карачаево-Черкесской Республики) рекомендован к практическому внедрению опыт архивной службы края по применению электронных технологий, а также отмечено сохранение лидирующих позиций в ЮФО по следующим направлениям:

  • количество автоматизированных рабочих мест и локальных вычислительных сетей в органах управления архивным делом (1 место);
  • исполнение тематических запросов граждан и организаций (1 место);
  • оснащенности краевых государственных архивов системами охранно-пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения (1 место);
  • улучшение физического состояния архивных документов на бумажной основе (1 место);
  • общая протяженность архивных полок металлических стеллажей  (2 место);
  • прием документов на постоянное хранение (2 место);
  • создание информационно-поисковых систем на архивные документы (2 место);
  • объем документов Архивного фонда Ставропольского края, хранящихся в краевых государственных архивах (3 место);
  • количество пользователей в читальных залах (3 место).

Коллегией комитета утверждена «Стратегия развития архивного дела в Ставропольском крае на 2009-2020 годы», которая получила поддержку и положительную оценку Федерального архивного агентства. Для обеспечения устойчивого и целенаправленного совершенствования архивного дела Стратегия определяет приоритетные направления развития отрасли: повышение качества и степени доступности населению и организациям информационных услуг; сохранение документального наследия народов Ставропольского края; улучшение качества комплектования архивов; инновационное развитие архивного дела.

В рамках административной реформы продолжена работа по регламентации деятельности комитета: проведено общественное обсуждение и независимая экспертиза проекта административного регламента оказания государственной услуги по рассмотрению обращений граждан; осуществляется разработка проекта административного регламента по утверждению описей документов постоянного хранения и согласованию описей документов по личному составу, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и других нормативных документов.

Совместно с Центром социологических исследований Ставропольского государственного университета в июле 2009 года проведен очередной мониторинг общественного мнения по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан, который, в целом, свидетельствует о позитивных тенденциях в работе и оптимизации процесса оказания государственной услуги. В частности, повысилась удовлетворенность пользователей информационными услугами на 1,5 % и составила 99 %. В условиях резкого увеличения количества обращений сроки оказания услуг сокращены до 2 %. При этом 84 % респондентов отметили, что в помещениях ожидания, информирования и приема граждан архивами созданы достаточные условия для комфортного обслуживания посетителей.

По итогам мониторинга уточнены приоритетные направления совершенствования работы с обращениями граждан: улучшение условий приема посетителей и труда сотрудников архивов, модернизация технического и информационного обеспечения процесса предоставления архивных сведений, сокращение сроков исполнения запросов.

В целях открытости деятельности архивной службы края перед обществом на веб-сайте комитета созданы новые разделы: «Поклонимся великим тем годам…», о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, а также размещена информация о научно-справочном аппарате краевых архивов. Обновлены сведения на отраслевом сайте «Архивы России».

К 65-летию Великой Победы организовано проведение документальных выставок, публикаций в средствах массовой информации, «Уроков мужества» в школах и др. Усилен также контроль за рассмотрением обращений инвалидов и ветеранов войны.

Расширению источниковой базы исторических исследований способствовало увеличение объемов работ по рассекречиванию документов КПСС: сняты ограничения на использование 10 057 документов (в 2007 году – 5 694, 2008 году – 5 376).

Издан сборник документов: «Голоса из провинции: Жители Ставрополья в 1930-1940 годах» (объем 47,5 печ. л.), подготовленный в сотрудничестве с учеными Ставропольского государственного университета. Книга со­держит около 600 не публиковав­шихся ранее документов из фондов краевых государственных архивов по ис­тории повседневности и общественного сознания в началь­ный период становления советского общества.

На ос­нове расширения и модернизации компьютерного парка обеспечено развитие электронной архивной инфраструктуры: компьютерный парк архивных органов и учреждений увеличился до 242 ПК, что способствует расширению внедрения автоматизированных архивных технологий.

В соответствии с приказом комитета от 20 марта 2009 года № 24 проведена работа по внедрению четвертой версии отраслевого программного комплекса «Архивный фонд»: создана необходимая материально-техническая база, организовано повышение квалификации специалистов, обеспечивается ввод сведений в базу данных в целях наращивания ее информационной полноты.

В связи с вступлением в силу 26 июня 2009 года Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации приняты меры по усилению безопасности архивных объектов. При этом 5 % средств, полученных государственными архивами Ставропольского края от предпринимательской деятельности, направлено на приобретение огнетушителей, средств индивидуальной защиты и др. В результате на 7 % увеличилось количе­ство архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их вечное хранение.

Проведен конкурс и сформирован кадровый резерв на должности руководителей и специалистов архивной службы края. Утвержден и реализуется план противодействия коррупции в комитете, изучается накопленный по данному направлению опыт субъектов Российской Федерации.

Обеспечен контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края переданных государствен­ных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию до­кументов Архивного фонда Ставропольского края (369 тыс. единиц хранения) в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевым использованием субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета. Проведены проверки и оказана необходимая методическая, практическая помощь архивным отделам администраций Арзгирского, Андроповского, Изобильненского, Кировского, Кочубеевского муниципальных районов и города-курорта Железноводска.

           Для повышения профессионализма архивных работников на совещаниях-семинарах рассмотрены актуальные вопросы развития архивного дела в крае:

           внедрение современных информационных технологий в целях оперативного предоставления гражданам архивных сведений для подтверждения их конституционных прав;

           развитие взаимодействия с пенсионными органами в целях повышения качества информационных услуг;

           о ходе выполнения плана мероприятий по подготовке к празднованию 65-летия Победы в Великой Отечественной войне;

           основные требования к ведению автоматизированных баз данных «Архивный фонд», «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу»;

           приоритетные направления деятельности архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2010 году и др.

           Одновременно совершенствовались формы и методы обучения: наряду с лекциями проводятся практические занятия и тренинги, обеспечен обмен архивов передовым опытом.

           Таким образом, архивной службой Ставропольского края в отчетный период обеспечено эффективное выполнение социально значимых задач по использова­нию, пополнению и сохранению Архивного фонда Ставропольского края.

 

 

 

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения