главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта

Опрос

Удовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 10 октября 2019 года.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 26 сентября 2018 года

 

26 сентября 2018 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности.

Коллегией рассмотрены актуальные вопросы оформления организационно-распорядительной документации в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отметила: «С каждым днём возрастает поток организационно-распорядительной документации. И от того, насколько грамотно и эффективно источники комплектования архивов смогут организовать делопроизводственные процессы, зависит качественный состав архивных фондов государственных и муниципальных архивов».

Создание документального фонда организации осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел на основе нормативных правовых актов. Номенклатура дел является основным учетным документом в делопроизводстве. При ее составлении, по сути, проводится первичная экспертиза ценности документов в организации. Грамотно составленная номенклатура помогает существенно сократить сроки последующей научно-технической обработки документов.

Не менее значимым документом является инструкция по делопроизводству организации. К сожалению, этому документу недостаточно уделяют внимание, как организации-источники комплектования, так и государственные и муниципальные архивы.

В части порядка подготовки и издания собственных организационно-распорядительных документов в организациях должна быть разработана и утверждена индивидуальная инструкция по делопроизводству. Это особенно актуально в связи с организацией с 01 сентября 2018 года электронного документооборота в Ставропольском крае, участниками которого являются аппарат Правительства Ставропольского края, органы государственной власти Ставропольского края и органы местного самоуправления Ставропольского края.

«Технические особенности» электронных документов создают дополнительные сложности при их организации в делопроизводстве. Электронные документы легко преобразуются, легко копируются; существует проблема различения оригинала и копий; стоит вопрос подтверждения авторства и факта утверждения (подписания, согласования) документа. Применение электронной подписи при работе с документами постоянного и длительного (свыше 7–10 лет) срока хранения в настоящее время не рекомендуется, поскольку технологии обеспечения длительной проверяемости электронной подписи еще не отработаны. В связи с этим очень важно иметь четкое представление, какие именно документы могут быть созданы без дублирования на бумажном носителе.

Также на заседании коллегии рассмотрен вопрос реализации комитетом Ставропольского края по делам архивов мероприятий, направленных на противодействие коррупции.

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

 

Решение № 4 «Актуальные вопросы оформления организационно-распорядительной документации в организациях-источниках комплектования»

Решение № 5 «О реализации комитетом Ставропольского края по делам архивов мероприятий, направленных на противодействие коррупции»


 

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

 

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения