Опрос

Удовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела?

Актуально

 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 8 июня 2017 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Web-архив
Федеральное архивное агентство
Портал Архивы России
Губернатор Ставропольского края
Портал органов государственной власти Ставропольского края
Портал государственных услуг Ставропольского края
Официальный интернет-портал правовой информации
Антитеррористическая комиссия Ставропольского края

Регламент работы экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов

КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

 

ПРИКАЗ

16.04.2007                                                                               

                                                                                       № 36

г. Ставрополь

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить Регламент работы экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов (приложение 1).

 

2. Пункт 2 приказа комитета Ставропольского края по делам архивов от 16.02.2007 № 16 считать утратившим силу.

 

 

Председатель комитета                                                                                                                                                                          В.Н.Васильев

 

 

 

 

 

Приложение 1

к приказу комитета

Ставропольского края

по делам архивов

от 16.04.2007 № 36

 

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ

 

экспертно-проверочной

комиссии комитета

Ставропольского края

по делам архивов

 

 

Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК, комиссия) комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет) осуществляет свою деятельность на основании Положения об ЭПК, утвержденного приказом комитета.

 

1. Планирование работы ЭПК

 

1.1. ЭПК организует свою работу в соответствии с планами основных мероприятий комитета, краевых государственных архивов.

1.2. Секретарь ЭПК по указанию председателя ЭПК организует работу по формированию плана работы ЭПК на год.

1.3. При разработке плана работы ЭПК учитываются планы работы и предложения краевых государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, экспертных комиссий краевых организаций.

1.4. В план работы ЭПК могут включаться совместные заседания с экспертно-методическими комиссиями краевых архивных учреждений по вопросам, относящимся к их компетенции.

 

2. Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение ЭПК

 

2.1. Краевые государственные архивы, архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края готовят заключения о качестве проведенной экспертизы ценности документов, отбора на постоянное хранение описей дел и актов о выделении к уничтожению документов организаций источников комплектования, а также подготовки номенклатур дел, инструкций и других документов.

2.2. Вся поступающая на ЭПК документация рассматривается членами ЭПК не позднее, чем в месячный срок со дня поступления.

2.3. На каждый вид документов секретарь ЭПК составляет отдельную регистрационную карточку. Дата получения (регистрации) документа про­ставляется на заключении к нему.

2.4. Секретарь ЭПК в установленном порядке регистрирует и передает на рассмотрение членам ЭПК документы вместе с заключениями к ним и ре­гистрационной карточкой в день поступления.

2.5. Члены ЭПК рассматривают представленные документы в течение 5 дней.

2.6. По итогам рассмотрения документов члены ЭПК готовят проекты решений ЭПК с замечаниями и предложениями, в том числе в электронном виде. Вопросы, по которым проекты решений не были представлены в указанный срок, могут быть включены в повестку дня, в порядке исключения, только с разрешения председателя комитета.

2.7. Председатель комитета принимает решение о внеплановом рас­смотрении вопроса на ЭПК. В случае внепланового внесения вопроса на ЭПК срок представления материалов и проекта решения устанавливается председателем комитета.

2.8. Проект решения ЭПК, при необходимости, согласовывается с заинтересованными лицами и организациями.

2.9. В целях выработки научно-обоснованных решений по оптимизации состава Архивного фонда Российской Федерации, фондированию архивных документов, отнесению документов к особо ценным и уникальным председатель ЭПК поручает членам комиссии в установленном порядке вести подготовку вопросов для вынесения на рассмотрение ЭПК, привлекает в установленном порядке к подготовке отдельных вопросов специалистов архивных и других учреждений в качестве консультантов и экспертов.

2.10. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы, подготовленные архивными учреждениями, иными организациями, должны быть оформлены с учетом нормативных требований, иметь необходимое количество экземп­ляров с обязательным приложением протокола ЭК организации по обсуждению указанных вопросов. Содержащиеся в документах предложения должны быть аргументированы.

2.11. Документы, представленные на ЭПК без необходимых материалов, установленных настоящим Регламентом, к рассмотрению ЭПК не принимаются и подлежат возврату.

2.12. Дата проведения и список документов подлежащих рассмотрению на очередном заседании ЭПК определяется не позднее, чем за 10 рабочих дней.

Поступающие на рассмотрение ЭПК документы, имеющие ограничительные грифы, регистрируются главным специалистом отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета (далее - главный специалист комитета), рассматриваются членами ЭПК, допущенные в установленном порядке к работе с документами, содержащими государственную тайну. Протоколы о результатах рассмотрения оформляются главным специалистом комитета.

 

3. Подготовка и проведение заседаний ЭПК

 

3.1. Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава ЭПК.

3.2.   Повестка дня очередного заседания комиссии составляется сек­ретарем ЭПК и передается со всеми материалами председателю ЭПК не позднее, чем за 5 дней до заседания.

3.3.   Ответственность за качество подготовки документов возлагается на работников архивов, представляющих данные документы на рассмотрение ЭПК.

3.4.   Члены ЭПК несут дисциплинарную ответственность за качество рассмотрения материалов.

3.5.   Проекты решений ЭПК обсуждаются членами комиссии на заседании, после чего проводится голосование по принимаемому решению.

Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно, большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК. Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

3.6.   Заседания ЭПК протоколируются секретарем комиссии. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии и представляется для утверждения председателю комитета в течение 10 дней после заседания, после чего он приобретает силу распорядительного документа.

3.7.   Протокол печатается в одном экземпляре.

3.8.   Решения ЭПК о результатах рассмотрения основных документов могут оформляться в качестве самостоятельного приложения к протоколу (описи, номенклатуры дел, акты, инструкции, положения и др.). Решения ЭПК направляются секретарем ЭПК заинтересованным организациям в срок, не превышающий 10 дней после утверждения протокола.

3.9.По результатам рассмотрения на заседании комиссии и в соответствии с принятым ЭПК решением секретарь проставляет в карточках номер и дату протокола.

Карточки на утвержденные и согласованные документы после оформления протокола помещаются в учетно-справочную картотеку.

Карточки на документы, возвращенные решением ЭПК на доработку, включаются в контрольную картотеку.

3.10.На документах, утвержденных (согласованных) ЭПК без замеча­ний, секретарь проставляет или заполняет соответствующий гриф.

 

4. Организация контроля и проверка исполнения решений

 

4.1.   Вид контроля и сроки представления информации о выполнении решений ЭПК определяются в тексте решений.

4.2.   Секретарь ЭПК организует учет и оперативный контроль за вы­полнением решений, рассмотрением поступивших документов в установлен­ные сроки, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков исполнения, систематически информирует председателя ЭПК о ходе выполнения решений и рассмотрения поступивших документов.

4.3.   Повторное представление документов (описей, номенклатур дел, актов и др.) на комиссию осуществляется не позднее 1 месяца.

4.4. В случаях, когда рассмотренный документ возвращается для до­работки учреждению, секретарь оставляет на контроле 2-й экземпляр этого документа с заключением, помещая его в отдельную папку.

4.5.   После того, как контролируемый документ рассмотрен и принято соответствующее решение, секретарь ЭПК проставляет номер и дату на документе и карточке.

4.6.   Снятие с контроля решений ЭПК осуществляется председателем ЭПК.

4.7. Секретарь ЭПК организует своевременную передачу рассмотренных документов кураторам и другим заинтересованным лицам.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация