Опрос

Удовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела?

Актуально

 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 14 декабря 2017 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2016 год

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2016 год

1. Государственное регулирование развития архивного дела

В соответствии с Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года и параметрами прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2016 года, Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года архивная служба Ставропольского края в 2016 году продолжит реализацию мероприятий, направленных на дальнейшее развитие архивного дела и повышение качества предоставляемых услуг.

В этих целях деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края будет направлена на решение приоритетных задач:

совершенствование организации деятельности, экономное и эффективное использование ресурсов;

дальнейшее расширение открытости деятельности;

повышение производительности и качества труда на основе внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела;

развитие кадрового потенциала, создание действенных механизмов оценки работы архивистов и соответствия уровня оплаты труда его качеству.

Продолжится работа по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

На заседаниях коллегии комитета и совещаниях-семинарах архивных работников Ставропольского края планируется обсудить актуальные задачи и разработать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности архивной службы края.

Созданию эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов развития архивного дела в Став-ропольском крае будет способствовать реализация Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» в Ставропольском крае в части мероприятий, проводимых комитетом.

Организовать и провести в мае 2016 года в г. Евпатории заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с НМС Южного и Крымского федеральных округов) на тему: «Комплексный подход к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества», а также совещание-семинар «Информатизация архивного дела: методика, практика, опыт, результат», заседание Круглого стола на тему: «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности региональных архивных отраслей».

Провести мониторинг реализации в 2015 году Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах, выработать рекомендации по повышению эффективности и координации деятельности архивных органов и учреждений округа.

Продолжить оказание организационно-методической помощи архивным учреждениям Республики Крым и города федерального значения Севастополя в их адаптации к новым условиям деятельности.

Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Самара), в XXIII международной научно-практической конференции «Информационные технологии в архивном деле» (г. Москва, 18–19 ноября.), а также в отраслевом конкурсе профессио-нального мастерства «Лучший архивист России 2015/16».

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В целях определения состояния сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края продолжить реализацию мероприятий, направленных на укрепление материально-технической базы архивов и обеспечение нормативных режимов хранения документов, в том числе расширение площадей, оснащение архивохранилищ современными системами автоматического пожаротушения и др.

Особое внимание уделить обеспечению нормативных требований по организации хранения и государственному учету документов, соблюдению сроков цикличной проверки наличия и состояния документов, выверке и уточнению сведений централизованного учета и первичных учетных документов. Рассмотрение комиссией комитета пакетов документов государственных и муниципальных архивов по итогам проверки наличия и розыску необнаруженных дел.

В приоритетном порядке продолжить работу по вводу в учетную базу данных «Архивный фонд» сведений о единицах хранения. Представить информационный массив базы данных «Фондовый каталог» в Федеральное архивное агентство.

В целях поддержания архивных фондов в должном физическом состоянии и исключения их утраты осуществить мероприятия по реставрации документов на бумажной основе, проведению физико-химической и технической обработки дел (ремонта, переплета, замене обложек и др.).

С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» и рекомендаций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов. Пополнить полнотекстовую базу данных на документы с затухающим текстом периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

 

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации, организационно-методическое руководство архивами организаций

Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации осуществить дополнительные мероприятия по оптимизации состава источников комплектования и улучшению качества отбора документов на архивное хранение, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях.

Организовать внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012), «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 с учетом изменений (после принятия соответствующего постановления Правительства Российской Федерации).

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольского края электронного документооборота использовать Рекомендации по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденные приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130.

В приоритетном порядке продолжить работы по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций-источников комплектования сверх установленного срока, а также по обеспечению сохранности и приему документов ликвидированных органов и организаций. В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 20 062 ед. хр. Продолжить работу по пополнению коллекций и фондов документами личного происхождения.

4. Использование архивных документов. Информатизация

Одной из актуальных задач государственных и муниципальных архивов является расширение доступа к архивным информационным ресурсам и повышение удовлетворенности граждан.

Приоритетными направлениями информационной деятельности архивов Ставропольского края в 2016 году являются:

обеспечение информационной поддержки мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной истории, в том числе в рамках реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы» (подготовку публикаций, радио- и телепередач, про-ведение историко-документальных выставок, встреч с общественностью и других информационных мероприятий);

подготовка совместно со Ставропольской и Невинномысской епархией, Российским государственным архивом социально-политической истории документальной выставки по истории Русской Православной Церкви на Ставрополье и проведение ее презентации в сентябре-октябре 2016 года одновременно во всех государственных и муниципальных архивах Ставропольского края, а также реализация мер по проведению на ее основе информационных мероприятий;

подготовка архивного справочника «Административно-территориальное устройство Ставрополья в 1920-2005-х годах»;

удовлетворение потребностей социально-экономического и культурного развития Ставропольского края, расширение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам через сеть Интернет путем размещения на архивных сайтах и страницах электронных описей и образов документов;

предоставление услуг в электронной форме и через многофункциональные центры, осуществление мероприятий, направленных на реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю с использованием защищенных каналов связи.

Расширить работу по информированию общественности об оказываемых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации; развивать интерактивное взаимодействие с населением. Продолжить участие в реализации Указа Президента Российской Федерации от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 1325». Провести работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с утвержденными перспективными планами на 2016-2020 годы. В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли продолжить работу по: развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами; дальнейшему развитию архивных сайтов и страниц для обеспечения доступа населения к информации о деятельности архивов, а также предоставления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет; созданию и информационному пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов.

 

5. Работа с кадрами

Продолжить осуществление комплекса мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подготовке и использованию резерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, перемещению «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных специалистов.

Особое внимание уделить закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием, повышению профессионализма архивистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподготовки и непрерывного обучения, изучению и внед-рению передового опыта архивов Российской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности.

В рамках реализации проекта «Новая энергия. Профессиональная команда Ставропольского края» рассмотреть возможность назначения финалистов на вакантные должности в комитет и подведомственные государственные архивы.

В целях распространения передового опыта архивной деятельности, совершенствования профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов, популяризации архивного дела в Ставропольском крае провести конкурс «Лучший архивист Ставропольского края», учрежденный приказом комитета от 28 октября 2011 года № 159. Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проектов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций, дублирующих и подлежащих аутсорсингу.

В целом реализация в 2016 году запланированного комплекса меро-приятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой социально значимых задач по сохранению, пополнению и использова¬нию документальных фондов. Председатель комитета Е.И.Долгова

Web-архив
Федеральное архивное агентство
Портал Архивы России
Губернатор Ставропольского края
Портал органов государственной власти Ставропольского края
Портал государственных услуг Ставропольского края
Официальный интернет-портал правовой информации
Антитеррористическая комиссия Ставропольского края
  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация