главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2016 год

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2016 год

1. Государственное регулирование развития архивного дела

В соответствии с Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года и параметрами прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2016 года, Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года архивная служба Ставропольского края в 2016 году продолжит реализацию мероприятий, направленных на дальнейшее развитие архивного дела и повышение качества предоставляемых услуг.

В этих целях деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края будет направлена на решение приоритетных задач:

совершенствование организации деятельности, экономное и эффективное использование ресурсов;

дальнейшее расширение открытости деятельности;

повышение производительности и качества труда на основе внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела;

развитие кадрового потенциала, создание действенных механизмов оценки работы архивистов и соответствия уровня оплаты труда его качеству.

Продолжится работа по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

На заседаниях коллегии комитета и совещаниях-семинарах архивных работников Ставропольского края планируется обсудить актуальные задачи и разработать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности архивной службы края.

Созданию эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов развития архивного дела в Став-ропольском крае будет способствовать реализация Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» в Ставропольском крае в части мероприятий, проводимых комитетом.

Организовать и провести в мае 2016 года в г. Евпатории заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с НМС Южного и Крымского федеральных округов) на тему: «Комплексный подход к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества», а также совещание-семинар «Информатизация архивного дела: методика, практика, опыт, результат», заседание Круглого стола на тему: «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности региональных архивных отраслей».

Провести мониторинг реализации в 2015 году Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах, выработать рекомендации по повышению эффективности и координации деятельности архивных органов и учреждений округа.

Продолжить оказание организационно-методической помощи архивным учреждениям Республики Крым и города федерального значения Севастополя в их адаптации к новым условиям деятельности.

Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Самара), в XXIII международной научно-практической конференции «Информационные технологии в архивном деле» (г. Москва, 18–19 ноября.), а также в отраслевом конкурсе профессио-нального мастерства «Лучший архивист России 2015/16».

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В целях определения состояния сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края продолжить реализацию мероприятий, направленных на укрепление материально-технической базы архивов и обеспечение нормативных режимов хранения документов, в том числе расширение площадей, оснащение архивохранилищ современными системами автоматического пожаротушения и др.

Особое внимание уделить обеспечению нормативных требований по организации хранения и государственному учету документов, соблюдению сроков цикличной проверки наличия и состояния документов, выверке и уточнению сведений централизованного учета и первичных учетных документов. Рассмотрение комиссией комитета пакетов документов государственных и муниципальных архивов по итогам проверки наличия и розыску необнаруженных дел.

В приоритетном порядке продолжить работу по вводу в учетную базу данных «Архивный фонд» сведений о единицах хранения. Представить информационный массив базы данных «Фондовый каталог» в Федеральное архивное агентство.

В целях поддержания архивных фондов в должном физическом состоянии и исключения их утраты осуществить мероприятия по реставрации документов на бумажной основе, проведению физико-химической и технической обработки дел (ремонта, переплета, замене обложек и др.).

С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» и рекомендаций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов. Пополнить полнотекстовую базу данных на документы с затухающим текстом периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

 

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации, организационно-методическое руководство архивами организаций

Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации осуществить дополнительные мероприятия по оптимизации состава источников комплектования и улучшению качества отбора документов на архивное хранение, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях.

Организовать внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012), «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 с учетом изменений (после принятия соответствующего постановления Правительства Российской Федерации).

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольского края электронного документооборота использовать Рекомендации по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденные приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130.

В приоритетном порядке продолжить работы по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций-источников комплектования сверх установленного срока, а также по обеспечению сохранности и приему документов ликвидированных органов и организаций. В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 20 062 ед. хр. Продолжить работу по пополнению коллекций и фондов документами личного происхождения.

4. Использование архивных документов. Информатизация

Одной из актуальных задач государственных и муниципальных архивов является расширение доступа к архивным информационным ресурсам и повышение удовлетворенности граждан.

Приоритетными направлениями информационной деятельности архивов Ставропольского края в 2016 году являются:

обеспечение информационной поддержки мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной истории, в том числе в рамках реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы» (подготовку публикаций, радио- и телепередач, про-ведение историко-документальных выставок, встреч с общественностью и других информационных мероприятий);

подготовка совместно со Ставропольской и Невинномысской епархией, Российским государственным архивом социально-политической истории документальной выставки по истории Русской Православной Церкви на Ставрополье и проведение ее презентации в сентябре-октябре 2016 года одновременно во всех государственных и муниципальных архивах Ставропольского края, а также реализация мер по проведению на ее основе информационных мероприятий;

подготовка архивного справочника «Административно-территориальное устройство Ставрополья в 1920-2005-х годах»;

удовлетворение потребностей социально-экономического и культурного развития Ставропольского края, расширение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам через сеть Интернет путем размещения на архивных сайтах и страницах электронных описей и образов документов;

предоставление услуг в электронной форме и через многофункциональные центры, осуществление мероприятий, направленных на реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю с использованием защищенных каналов связи.

Расширить работу по информированию общественности об оказываемых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации; развивать интерактивное взаимодействие с населением. Продолжить участие в реализации Указа Президента Российской Федерации от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 1325». Провести работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с утвержденными перспективными планами на 2016-2020 годы. В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли продолжить работу по: развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами; дальнейшему развитию архивных сайтов и страниц для обеспечения доступа населения к информации о деятельности архивов, а также предоставления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет; созданию и информационному пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов.

 

5. Работа с кадрами

Продолжить осуществление комплекса мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подготовке и использованию резерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, перемещению «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных специалистов.

Особое внимание уделить закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием, повышению профессионализма архивистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподготовки и непрерывного обучения, изучению и внед-рению передового опыта архивов Российской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности.

В рамках реализации проекта «Новая энергия. Профессиональная команда Ставропольского края» рассмотреть возможность назначения финалистов на вакантные должности в комитет и подведомственные государственные архивы.

В целях распространения передового опыта архивной деятельности, совершенствования профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов, популяризации архивного дела в Ставропольском крае провести конкурс «Лучший архивист Ставропольского края», учрежденный приказом комитета от 28 октября 2011 года № 159. Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проектов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций, дублирующих и подлежащих аутсорсингу.

В целом реализация в 2016 году запланированного комплекса меро-приятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой социально значимых задач по сохранению, пополнению и использова¬нию документальных фондов. Председатель комитета Е.И.Долгова

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения