Опрос

Удовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела?

Актуально

 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 14 декабря 2017 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Отдел организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов

 

 

ПолоЖение

об отделе организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов

 

 

 1. Отдел организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела (далее – отдел) является структурным подразделением комитета Ставропольского края по делам архивов (далее – комитет).

 

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, Положением о комитете, а также настоящим Положением. 

 

3. Отдел подчиняется председателю комитета и заместителю председателя комитета в пределах его компетенции.

 

4. Основными задачами отдела являются:

1) разработка и реализация предложений по проведению на территории Ставропольского края государственной политики в области архивного дела;

2)      обеспечение единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ставропольского края;

3) организационно-методическое руководство деятельностью подведомственных архивов в области архивного дела, а также муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

4) контроль за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

   

5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает в пределах своей компетенции предложения к проектам нормативных правовых актов Ставропольского края в области архивного дела, а также вносит предложения к заключениям по проектам нормативных правовых актов Ставропольского края;

2) разрабатывает предложения:

- к долгосрочным и среднесрочным прогнозам развития архивного дела в Ставропольском крае, а также целевым программам в области архивного дела;

- по определению приоритетных направлений в деятельности подведомственных архивов в соответствии с нормативными правовыми актами и рекомендациями специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиальных органов комитета;

3) готовит проекты организационно-распорядительных документов комитета по направлениям деятельности отдела;

4) ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края, пополняет и обновляет базу данных «Фондовый каталог», а также готовит предложения по представлению учетных сведений, а также копии массивов данных в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

5) вносит в установленном порядке предложения по отнесению архивных документов, находящихся на территории Ставропольского края, к особо ценным, а также по созданию на них страховых копий и их хранению;  

6) готовит информации руководству комитета по представлению в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

7) готовит сводные сведения об объеме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в музеях и библиотеках Ставропольского края, в целях обеспечения их государственного учета и готовит предложения для руководства комитета по представлению данных сведений в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

8) вносит руководству комитета предложения:

- по передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также передаче в пределах Ставропольского края документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, из одного государственного или муниципального архива Ставропольского края в другие государственные или муниципальные архивы Ставропольского края;

- о приобретении архивных документов, находящихся в частной собственности и представленных для продажи на торгах на территории Ставропольского края;

9) разрабатывает в установленном порядке предложения по отнесению организаций к источникам комплектования подведомственных и муниципальных архивов Ставропольского края, определению состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих передаче на хранение в указанные архивы, а также по согласованию актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, иных нормативных актов по архивному делу источников комплектования подведомственных и муниципальных архивов Ставропольского края;

10) ведет электронную базу данных «Комплектование архивных учреждений», а также готовит предложения по представлению копий массивов данных в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

11) ведет «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу»; вносит предложения по созданию, ведению и совершенствованию подведомственными архивами тематических баз данных о составе и содержании архивных документов;

12) готовит информации для российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, органов государственной власти Ставрополь­ского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций и общественных объединений о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, храня­щихся в подведомственных архивах;

13) исполняет функции организатора:

- подготовки изданий документов подведомственных архивов, справочников о составе и содержании документов и других изданий;

- проведения заседаний и документирования деятельности краевой межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС;

- встреч с общественностью, выставок архивных документов, экскурсий по подведомственным архивам и других массовых мероприятий;

14) определяет основные направления научно-исследовательской и методической работы подведомственных архивов и готовит предложения по научной проблематике для включения в установленном порядке в отраслевые планы научно-исследовательских работ;  

15) оказывает методическую помощь подведомственным и муниципальным архивам Ставропольского края по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

16) готовит в пределах своей компетенции сведения о потребностях в финансировании комитета и подведомственных архивов по направлениям деятельности отдела, а также об объеме хранящихся в муниципальных архивах документов для расчета годового норматива финансовых средств, необходимых органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края для осуществления отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области архивного дела;

17) проводит консультации для подведомственных и муниципальных архивов Ставропольского края, а также юридических и физических лиц по закрепленным за отделом направлениям деятельности, а также органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

18) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне граждан, их частной жизни;

19) готовит проекты документов и сводные доклады о мобилизационной подготовке комитета и подведомственных архивов для представления в установленном порядке в Правительство Ставропольского края и специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

20) изучает и обобщает передовой опыт по использованию современных информационных технологий в области архивного дела, организует и контролирует его внедрение подведомственными и муниципальными архивами; готовит сводные информации о наличии компьютерного оборудования, сетевой инфраструктуры, создании информационных поисковых систем для представления в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела, а также для размещения в сети Интернет;

21) обеспечивает координацию работы комитета и подведомственных архивов по подготовке материалов для размещения на сайтах: комитета, Интернет – портале органов государственной власти Ставропольского края,  Губернатора Ставропольского края, «Архивы России»; контролирует своевременное обновление сведений о комитете, подведомственных и муниципальных архивах в сети Интернет;

22) изучает и обобщает передовой опыт деятельности архивов Российской Федерации, а также содействует его внедрению архивами Ставропольского края; 

23) рассматривает обращения граждан, в том числе поступившие на «Телефон доверия» председателя комитета и по электронной почте, по закрепленным за отделом направлениям деятельности; готовит на них проекты ответов и в необходимых случаях обеспечивает отправку ответов электронной почтой;

24) ведет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле;

25) контролирует в пределах своей компетенции:

- работу подведомственных архивов по закрепленным за отделом направлениям деятельности, в том числе по оказанию ими государственных услуг;

- исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

- на основании проверок соблюдение архивами на территории Ставропольского края единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; готовит в установленном порядке предписания по устранению причин и условий, способствующих совершению административных правонарушений, предусмотренных статьей 13.20, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также контролирует их выполнение в установленные сроки.

 

6. Отдел имеет право:

1) представлять комитет по поручению председателя комитета в органах государственной власти Ставропольского края, органах местного самоуправ­ления муниципальных образований Ставропольского края, организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 

2) вносить в установленном порядке на рассмотрение руководства комитета предложения по направлениям деятельности отдела, а также к проектам законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края в области архивного дела, а также к заключениям по проектам таких актов, подготовленных другими органами государственной власти и затрагивающих полномочия отдела;

3) запрашивать и получать в установленном порядке от других структурных подразделений комитета, подведомственных архивов, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Ставропольского края, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на него функций;

4) разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;

5) привлекать ученых и специалистов в области архивного дела для разработки предложений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) участвовать в установленном порядке в работе коллегиальных органов комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, конференциях, совещаниях и др.

 

7.     Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобо­ждаемый от должности председателем комитета.

 

8.     Начальник отдела:

1) руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с утвержденными в установленном порядке должностными регламентами по должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение;

3) устанавливает конкретных исполнителей поступивших в отдел документов и поручений руководства комитета;

4) контролирует соблюдение специалистами отдела трудовой и производственной дисциплины;

5) вносит в установленном порядке председателю комитета предложения о поощрении специалистов отдела или о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

 

9.     В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела.

 

10.            Отдел осуществляет деятельность в соответствии с перспективными и квартальными планами работы, утвержденными председателем комитета.

 

11. Отдел выполняет возложенные на него функции как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями комитета.

 

 

 

Web-архив
Федеральное архивное агентство
Портал Архивы России
Губернатор Ставропольского края
Портал органов государственной власти Ставропольского края
Портал государственных услуг Ставропольского края
Официальный интернет-портал правовой информации
Антитеррористическая комиссия Ставропольского края
  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация