Опрос

Удовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела?

Актуально

 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 14 декабря 2017 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Финансово-хозяйственный отдел комитета Ставропольского края по делам архивов

                                                                                             

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-хозяйственном отделе комитета Ставропольского края по делам архивов

  

     1. Финансово-хозяйственный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением комитета Ставропольского края по делам архивов (далее – комитет).

 

     2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным Законом “О бухгалтерском учете”, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Министерства финансов Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, нормативными правовыми актами министерства финансов Ставропольского края, иными правовыми актами Ставропольского края, Положением о комитете, приказами комитета и настоящим Положением.

 

     3. Отдел подчиняется председателю комитета и заместителю председателя комитета в пределах его компетенции.

 

     4. Основными задачами отдела являются:

1) Организация финансово-хозяйственной деятельности комитета, формирования проекта бюджета комитета и подведомственных архивов, а также администраций муниципальных районов и городских округов в части осуществления ими отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области архивного дела на очередной финансовый год, исполнения сметы доходов и расходов на содержание комитета и подведомственных архивов;

2) формирование полной и достоверной отчетности и другой информации о финансово - хозяйственной деятельности комитета, подведомственных архивов, о выполнении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ставропольского края  в области архивного дела необходимой для оперативного руководства и управления;

3) обеспечение контроля за целевым, эффективным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами комитета, подведомственных архивов, средств направляемых из краевого бюджета муниципальным архивам на осуществление отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области архивного дела, за наличием, движением и сохранностью имущества;

4) организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности комитета, подведомственных архивов, выполнения муниципальными архивами отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края в целях выявления резервов, устранения потерь, непроизводительных затрат и нецелевого использования финансовых средств.

 

     5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

     1) разрабатывает предложения к проекту бюджета Ставропольского края по финансовому обеспечению деятельности комитета, подведомственных архивов, а также администраций муниципальных районов и городских округов в целях исполнения ими отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области архивного дела, обеспечивает исполнение утвержденной сметы доходов и расходов комитета, подведомственных архивов и предоставление достоверной отчетности по ней;

     2) ведет учет денежных средств комитета, обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;

     3) ведет учет расчетных операций комитета с организациями, учреждениями, с подотчетными лицами и другими дебиторами и кредиторами;

     4) производит начисление заработной платы и других  выплат работникам комитета, предусмотренных нормативными правовыми актами;

     5) начисляет и своевременно перечисляет налоги, страховые взносы и других платежи в бюджеты всех уровней и в государственные внебюджетные фонды;

     6) ведет учет товарно-материальных ценностей, контролирует сохранность основных средств и материальных запасов, проводит переоценку основных фондов, инвентаризацию денежных средств и материальных ценностей комитета;

     7) составляет достоверную бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее в установленном порядке в финансовые, налоговые и статистические органы;

     8) готовит аналитические материалы о финансово-хозяйственной деятельности комитета, подведомственных архивов, о распределении и использовании субвенций администрациями муниципальных районов и городских округов;

     9) контролирует в пределах своей компетенции:

     -исполнение сметы расходов подведомственных архивов в соответствии с принятой бюджетной классификацией;

     - ведение бухгалтерского учета в подведомственных архивах;

     - исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

     11) проводит консультации главных бухгалтеров подведомственных архивов по вопросам бюджетного учета и отчетности, заведующих и начальников архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов по вопросам использования субвенций;

     12) обеспечивает автотранспортное обслуживание комитета, проведение технических мероприятий по обслуживанию офисной и компьютерной техники, текущее содержание помещений;

     13) обеспечивает техническое сопровождение базы данных “Фондовый каталог” и других программных продуктов в области архивного дела, внедрение новых автоматизированных информационных технологий, принимает участие в подготовке материалов к заседаниям коллегии, конференциям, совещаниям, отчетам комитета;

     14) обеспечивает подготовку и своевременное представление информационных материалов для размещения на официальном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края;

     15) осуществляет техническую поддержку, в том числе размещает информацию, создает страховые копии актуальных версий сайта www.stavkomarchiv.ru

     16) обеспечивает сохранность регистров учета, смет расходов, расчетов к ним и других бухгалтерских документов

     17) готовит проекты организационно- распорядительных документов по направлениям деятельности отдела;

     18) разрабатывает в пределах своей компетенции предложения:

     - к проектам нормативных правовых актов Ставропольского края в области архивного дела, а так же вносит предложения к заключениям по проектам нормативных правовых актов Ставропольского края;

     - к долгосрочным и среднесрочным прогнозам развития архивного дела в Ставропольском крае, а также целевым программам в области архивного дела;

     19) вносит руководству комитета в пределах своей компетенции предложения о приобретении архивных документов, находящихся в частной собственности и представленных для продажи на торгах на территории Ставропольского края.

 

     6. Отдел имеет право:

     1) по поручению председателя комитета представлять интересы комитета в органах государственной власти Ставропольского края, органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях  по вопросам входящим в компетенцию отдела;

     2) вносить в установленном порядке на рассмотрение руководству комитета предложения по направлениям деятельности отдела, а также к проектам нормативных правовых актов Ставропольского края в области архивного дела, а так же к заключениям по проектам таких актов, подготовленных другими органами государственной власти и затрагивающих полномочия отдела;

     3) запрашивать и получать в установленном порядке  от других структурных подразделений комитета, подведомственных архивов, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Ставропольского края достоверные, своевременно и качественно оформленные материалы и документы, необходимые для выполнения функций возложенных на отдел;

     4) разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

     5) проводить проверки организации бухгалтерского учета в подведомственных архивах, целевого использования субвенций органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

     6) требовать от всех работников комитета обязательного предоставления в отдел необходимых документов и сведений для оформления хозяйственных операций в соответствии с установленными нормами;

     7) информировать и консультировать работников комитета, подведомственных архивов, начальников архивных отделов муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

     8) подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, предоставляемые в учреждение банков, финансовые, налоговые и статистические органы;

     9) участвовать в установленном порядке в работе коллегиальных органов комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, конференциях, совещаниях и др. 

 

     7. Отдел возглавляет начальник отдела – главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.

     8. Начальник отдела - главный бухгалтер:

     1) руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

     2) распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с утвержденными в установленном порядке должностными регламентами по должностям государственной гражданской службы и должностными инструкциями по должностям не отнесенным к должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение;

     3) подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела;

     4) вносит в установленном порядке председателю комитета предложения по улучшению условий труда работников отдела, о поощрении работников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

     5)обеспечивает соблюдение работниками трудовой дисциплины.

 

     9. В отсутствие начальника отдела- главного бухгалтера исполнение его обязанностей возлагается на ведущего специалиста отдела- заместителя главного бухгалтера.

 

     10. Отдел осуществляет деятельность в соответствии с квартальными планами работы, утвержденными председателем комитета.

 

     11. Отдел решает возложенные на него функции как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями комитета. 

Web-архив
Федеральное архивное агентство
Портал Архивы России
Губернатор Ставропольского края
Портал органов государственной власти Ставропольского края
Портал государственных услуг Ставропольского края
Официальный интернет-портал правовой информации
Антитеррористическая комиссия Ставропольского края
  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация